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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen sowie rechtliche Beratung für den Vorstand.
- Arbeitgeber: Die Rheinbahn sichert Mobilität in Düsseldorf und ist das größte Nahverkehrsunternehmen im VRR.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld, FirmenTicket und Gesundheitsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit und arbeite in einem dynamischen Team mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung in entscheidungsvorbereitenden Funktionen.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft! Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, wie bspw. Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Hauptversammlungen
- Vor- und Nachbereitung, sowie Koordinieren und Durchführen von Vorstandssitzungen
- Sicherstellung der rechtlich erforderlichen und rechtskonformen Gremienbeschlussfassungen sowie der Umsetzung gesellschaftsrechtlich erforderlicher Maßnahmen
- Teilnahme an den Gremiensitzungen der Gesellschaften
- Schriftführung bei den Gremiensitzungen der Gesellschaften
- Koordinierung von Stellungnahmen und Schriftwechsel mit der Kommunalpolitik und der Stadtverwaltung sowie anderen Unternehmens-Stakeholdern
- Vorbereiten von Vorstandsmitgliedern bei der Ausübung ihrer Mandate
- Erarbeiten und Einführen eines Nachverfolgungssystems / Auftragskontrolle
- Betreuung der Beteiligungen der Rheinbahn AG
- Rechtliche Beratung: Bereitstellung von rechtlicher Beratung für den Vorstand in allen geschäftsrelevanten Fragen, einschließlich Unternehmensrecht und Vertragsrecht
- Juristische Begleitung von Projekten des Vorstands in Abstimmung mit dem Rechtsbereich
- Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung der konzeptionellen und inhaltlichen Ausgestaltung des Gremienmanagements (z. B. Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Management Events und Workshops
- Vertretung der Stabstellenleitung
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsjurist FOM), sowie Berufserfahrung in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion
- Gesellschaftsrechtliche und möglichst gemeindewirtschaftsrechtliche Grundkenntnisse
- Verständnis für die komplexen Zusammenhänge, Strukturen, Abläufe und Aufgabenstellungen einer kommunalen Gesellschaft und Organisationsgeschick
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mündlich wie schriftlich prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen sowie wirkungsorientierte Lösungsvorschläge zu unterbreiten
- Teamfähigkeit, geistige und zeitliche Flexibilität, lösungsorientierter Arbeitsstil, hohe Belastbarkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
- Sichere Rechtschreibung
- Politisches Interesse und Kenntnisse kommunaler Prozesse und Beteiligungsstrukturen sind erwünscht
Das bieten wir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
- Anspruch auf Betriebsrente
- Gehalt nach Tarifvertrag
- Tariflicher Urlaub von 30 Tagen
- FirmenTicket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr
Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte.
Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne ganz unkompliziert über unser Online-Bewerberportal unter www.rheinbahn.de/karriere. Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen.
Ansprechpartner: Kim Tamalun
Referent*in Gremienmanagement (Wirtschaftsjurist o. ä.) politische und Vorstandsangelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinbahn AG
Kontaktperson:
Rheinbahn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Gremienmanagement (Wirtschaftsjurist o. ä.) politische und Vorstandsangelegenheiten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Rheinbahn und ihre Rolle im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Chancen im Bereich Mobilität, um in Gesprächen und Interviews gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Gremienmanagement und kommunale Unternehmen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu gesellschaftsrechtlichen Themen vor. Zeige dein Wissen über die rechtlichen Rahmenbedingungen, die für die Rheinbahn relevant sind, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Gremienmanagement (Wirtschaftsjurist o. ä.) politische und Vorstandsangelegenheiten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Punkte abdeckt.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Referent*in Gremienmanagement wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie darlegen, warum Sie sich für diese Position interessieren und wie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen zur Unternehmensstrategie der Rheinbahn passen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergessen Sie nicht, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin in Ihrer Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass Sie die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinbahn AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Rheinbahn und ihre Rolle im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr. Ein gutes Verständnis der Unternehmensstruktur und der politischen Zusammenhänge wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und deine Antworten gezielt zu formulieren.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragestellungen vor
Da die Position rechtliche Beratung umfasst, solltest du dich mit den Grundlagen des Gesellschaftsrechts und kommunalen Prozessen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzustellen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und prägnant präsentieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies könnte durch Rollenspiele oder Präsentationen vor Freunden oder Familie geschehen.
✨Zeige dein Interesse an politischer Arbeit
Da die Position auch politische und Vorstandsangelegenheiten umfasst, ist es hilfreich, ein gewisses Interesse an kommunalen Themen und Prozessen zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Kommunalpolitik und bringe deine Meinungen dazu in das Gespräch ein.
