Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Rechnungsprüfung, Datenpflege und Vertragsmanagement im Back Office.
- Unternehmen: RheinCargo ist ein führender Binnenhafenbetreiber und private Güterbahn in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, E-Bike Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Weitere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Güterverkehrs mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse, besonders in Excel, sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG. Als einer der bedeutendsten Binnenhafenbetreiber Europas und Deutschlands größte private Güterbahn bewegen wir für unsere Kunden rund 50 Millionen Tonnen pro Jahr. Bei der RheinCargo suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für ein Jahr einen Mitarbeiter (w/m/d) Back Office Fahrzeugmanagement für den Eisenbahnbereich.
Ihr Aufgabengebiet:
- Rechnungsprüfung der fahrzeugbezogenen Eingangsrechnungen (Miete, Energie und Instandhaltung)
- Stammdatenpflege in Rail-IT, Excel und Access (Fahrzeug-Datenbanken)
- Kostenüberwachung für die Fahrzeuganmietung/-vorhaltung und der Instandhaltung
- Vertragsprüfung und Archivierung (Mietverträge, Instandhaltungsverträge, Kaufverträge u.a.)
- An- und Abmeldung von Fahrzeugen im nationalen Fahrzeugregister
- An- und Abmeldung von Lokomotiven bei Vertragspartnern
- Abgrenzung der monatlichen Mietkosten und Instandhaltungskosten
- Bearbeitung von Freigabeanträgen für Instandhaltungsarbeiten, Einholung der Freigaben gemäß Unterschriftenregelung
- Rechnungslegung für Lokvermietungen
- Beschaffung von Bürobedarf für den Bereich Fahrzeugmanagement
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf erwünscht
- Gute EDV- und MS-Office Kenntnisse, speziell Excel
- Eigenständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, strukturierte und analytische Arbeitsweise
Gute Gründe für uns:
- Attraktive Vergütung im Rahmen des Eisenbahntarifvertrages
- Interessante Aufgaben und Herausforderungen in einem modernen, wachsenden Unternehmen
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales, dynamisches und teamorientiertes Umfeld
- Die Vorteile eines kommunalen Unternehmens als verlässlicher Arbeitgeber
- Die Möglichkeit zum E-Bike Leasing
Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung / Back Office (w/m/d) Arbeitgeber: RheinCargo
Die RheinCargo GmbH & Co. KG bietet als einer der führenden Binnenhafenbetreiber in Europa ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, das durch eine attraktive Vergütung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten besticht. Mitarbeiter profitieren von den Vorteilen eines kommunalen Unternehmens, das Stabilität und Sicherheit bietet, sowie von interessanten Herausforderungen im Bereich Fahrzeugmanagement. Zudem fördert die RheinCargo eine strukturierte und analytische Arbeitsweise in einem modernen Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung / Back Office (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei RheinCargo sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Fahrzeugmanagement und Eisenbahnbetrieb. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Trends und Herausforderungen Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten auf die spezifischen Aufgaben der Stelle passen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle im Back Office eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung / Back Office (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die RheinCargo GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische Fachkraft im Back Office wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur RheinCargo passen. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RheinCargo vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Back Office Fahrzeugmanagement. Verstehe die Prozesse der Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Kenntnisse in Excel betonen
Da gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du Excel effektiv eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten konkret zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die RheinCargo legt Wert auf Teamarbeit. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du ein kollegialer und dynamischer Mitarbeiter bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der RheinCargo, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst.
