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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, pflege Daten und bearbeite Verträge im Fahrzeugmanagement.
- Arbeitgeber: RheinCargo ist ein führender Binnenhafenbetreiber in Europa und Deutschlands größte private Güterbahn.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, E-Bike Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse, besonders in Excel, sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG. Als einer der bedeutendsten Binnenhafenbetreiber Europas und Deutschlands größte private Güterbahn bewegen wir für unsere Kunden rund 50 Millionen Tonnen pro Jahr.
Bei der RheinCargo suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für ein Jahr einen Mitarbeiter (w/m/d) Back Office Fahrzeugmanagement für den Eisenbahnbereich.
Ihr Aufgabengebiet
- Rechnungsprüfung der fahrzeugbezogenen Eingangsrechnungen (Miete, Energie und Instandhaltung)
- Stammdatenpflege in Rail-IT, Excel und Access (Fahrzeug-Datenbanken)
- Kostenüberwachung für die Fahrzeuganmietung/-vorhaltung und der Instandhaltung
- Vertragsprüfung und Archivierung (Mietverträge, Instandhaltungsverträge, Kaufverträge u.a.)
- An- und Abmeldung von Fahrzeugen im nationalen Fahrzeugregister
- An- und Abmeldung von Lokomotiven bei Vertragspartnern
- Abgrenzung der monatlichen Mietkosten und Instandhaltungskosten
- Bearbeitung von Freigabeanträgen für Instandhaltungsarbeiten, Einholung der Freigaben gemäß Unterschriftenregelung
- Rechnungslegung für Lokvermietungen
- Beschaffung von Bürobedarf für den Bereich Fahrzeugmanagement
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf erwünscht
- Gute EDV- und MS-Office Kenntnisse, speziell Excel
- Eigenständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, strukturierte und analytische Arbeitsweise
Gute Gründe für uns
- Attraktive Vergütung im Rahmen des Eisenbahntarifvertrages
- Interessante Aufgaben und Herausforderungen in einem modernen, wachsenden Unternehmen
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales, dynamisches und teamorientiertes Umfeld
- Die Vorteile eines kommunalen Unternehmens als verlässlicher Arbeitgeber
- Die Möglichkeit zum E-Bike Leasing
Kontaktperson:
RheinCargo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter für Back Office Fahrzeugmanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die RheinCargo GmbH & Co. KG und ihre Rolle im Güterverkehr. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig das Fahrzeugmanagement für den reibungslosen Ablauf ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung mit Rechnungsprüfung und Datenpflege zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um Daten effizient zu verwalten.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter für Back Office Fahrzeugmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RheinCargo GmbH & Co. KG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Back Office Fahrzeugmanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RheinCargo vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Back Office Fahrzeugmanagements. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute EDV- und MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die RheinCargo legt Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von RheinCargo, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem kollegialen Umfeld fragen, um zu verdeutlichen, dass dir ein gutes Arbeitsklima wichtig ist.
