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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege und Vertragsmanagement im Fahrzeugbereich.
- Arbeitgeber: RheinCargo ist ein führender Binnenhafenbetreiber und private Güterbahn in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, E-Bike Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für ein Jahr mit der Chance auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG.
Als einer der bedeutendsten Binnenhafenbetreiber Europas und Deutschlands größte private Güterbahn bewegen wir für unsere Kunden rund 50 Millionen Tonnen pro Jahr.
Bei der RheinCargo suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für ein Jahr einen Mitarbeiter (w/m/d) Back Office im Bereich Fahrzeugmanagement für den Eisenbahnbereich.
Ihr Aufgabengebiet
- Rechnungsprüfung von fahrzeugbezogenen Eingangsrechnungen (Miete, Energie und Instandhaltung)
- Stammdatenpflege in Rail-IT, Excel und Access (Fahrzeug-Datenbanken)
- Kostenüberwachung für die Fahrzeuganmietung/-vorhaltung und der Instandhaltung
- Vertragsprüfung und Archivierung (Mietverträge, Instandhaltungsverträge, Kaufverträge u.a.)
- An- und Abmeldung von Fahrzeugen im nationalen Fahrzeugregister
- An- und Abmeldung von Lokomotiven bei Vertragspartnern
- Abgrenzung der monatlichen Mietkosten und Instandhaltungskosten
- Bearbeitung von Freigabeanträgen für Instandhaltungsarbeiten, Einholung der Freigaben gemäß Unterschriftenregelung
- Rechnungslegung für Lokvermietungen
- Beschaffung von Bürobedarf für den Bereich Farhrzeugmanagement
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf erwünscht
- Gute EDV- und MS-Office Kenntnisse, speziell Excel
- Eigenständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, strukturierte und analytische Arbeitsweise
Gute Gründe für uns
- Attraktive Vergütung im Rahmen des Eisenbahntarifvertrages
- Interessante Aufgaben und Herausforderungen in einem modernen, wachsenden Unternehmen
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales, dynamisches und teamorientiertes Umfeld
- Die Vorteile eines kommunalen Unternehmens als verlässlicher Arbeitgeber
- Die Möglichkeit zum E-Bike Leasing
Mitarbeiter Back Office (w/m/d) Arbeitgeber: RheinCargo
Kontaktperson:
RheinCargo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Back Office (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die RheinCargo GmbH & Co. KG und ihre Rolle im Güterverkehr. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig das Fahrzeugmanagement für den reibungslosen Ablauf ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen mit Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege zu nennen. Dies zeigt, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt und sie in der Praxis anwenden kannst.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kenntnisse in Excel und anderen relevanten EDV-Programmen. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Aufgaben organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Back Office (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RheinCargo GmbH & Co. KG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Back Office wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur RheinCargo passen. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Antrag einreichen: Reiche deine Bewerbung über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RheinCargo vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Bereich Fahrzeugmanagement, insbesondere über Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse in Excel betonen
Da gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Datenanalyse oder -verwaltung zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und Probleme gemeinsam zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der RheinCargo GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich in das Team integrieren möchtest.
