KurzinfoTätigkeitsfeldVerwaltung und BüroOrtEltville am Rhein Karte anschauenArbeitszeitVollzeit oder TeilzeitAnstellungsdauerUnbefristetBewerbungsfrist Laufbahn / EntgeltgruppeMittlerer Dienst | TVöD-VKA E 7Kennzifferffc76f 24e7ed0c7KontaktSchulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) Gymnasium EltvilleVollzeit/TeilzeitunbefristetEntgeltgruppe E 7 TVöDBewerbungsfrist: Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch. In unserem Fachdienst II.9 – Schulen, Sport, Ehrenamt – ist ab sofort eine Stelle als Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) im Gymnasium in Eltville zu besetzen. Sie behalten auch bei klingelndem Telefon, spontanen Anliegen und komplexen Verwaltungsaufgaben den Überblick? In unserem Schulsekretariat sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie externe Partner. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem offenen Ohr sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag und unterstützen die Schulleitung bei administrativen Aufgaben. #wirfüreuch – für ein Bildungswesen mit Herz und Struktur.Ihre Aufgaben:Sie führen das Schulsekretariat selbständig und eigenverantwortlichSie übernehmen allgemeine Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenSie behalten den Überblick im Rechnungswesen und in der BuchhaltungSie sind die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte sowie BehördenWir bieten: eine Vollzeitstelle mit insgesamt 39 Stunden (davon 15 Std. befristet aufgrund der Schülerzahlentwicklung bis und weitere 24 Std. (davon 6 Std. aus dem Projekt "Starke-Heimat-Hessen – zusätzliche Verwaltungskräfte") unbefristet), die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Schulsekretariateinen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistetArbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung "audit berufundfamilie"30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub)zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgungvielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitenein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitendendas JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-TarifgebietDie Möglichkeit zum Dienstradleasing für TarifbeschäftigteWir erwarten: einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder einen Abschluss als Fachangestellte bzw. als Fachangestellter für Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesener Erfahrung im administrativen Bereich oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte bzw. als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellter odereine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild (z.B. Bürokauffrau bzw. als Bürokaufmann)Wir wünschen uns:mehrjährige, nach Erwerb der geforderten Qualifikation erlangte Berufserfahrung, vorzugsweise in einem SekretariatKommunikationstalentaktuelle Kenntnisse für übliche Sachbearbeitungsaufgaben (allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Schreibarbeiten, Ablage etc.)schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil, so dass Sie auch in "stürmischen Zeiten" den Überblick behaltengute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, u.a. Serienbriefe, Excel)gute Kenntnisse in der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und SchriftFähigkeit zu selbstständigem ArbeitenTeamfähigkeit, Kreativität und ZuverlässigkeitVerantwortungsbewusstseinWichtige Hinweise: Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen. Sollten Sie sich ohne Angabe Ihrer persönlichen Daten bei uns bewerben wollen, nutzen Sie hierfür bitte das Bewerbungsformular für anonymisierte Bewerbungen ( . Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. November 2026 statt. Ihr KontaktFachdienst II.9Frau Anja ThürmerTel.: 06124 / 510-364PersonalmanagementHerr Zijad BulicTel.: 06124 / 510-241
Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.
