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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Rheingauwasser GmbH, ein moderner Wasserversorger mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserversorgung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Rheingauwasser GmbH ist ein moderner und zuverlässiger Wasserversorger, der rund 45.000 Menschen in der Region mit Trinkwasser versorgt. Das Versorgungsgebiet umfasst die Stadt Eltville und die Stadt Oestrich-Winkel, sowie die Gemeinden Schlangenbad und Walluf.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Pflege von Daten und Dokumenten
- Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) mit Kunden und Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
- Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
- Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Führen der Telefonzentrale und Besucherempfang
- Vertretung im Personalbereich bei Urlaub und Krankheit
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Zusatzqualifikation "Geprüfte Assistenz/Sekretariat oder Fachkraft für Büro- und Projektorganisation"
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen
- Datenschutzkenntnisse wünschenswert
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert
- Diskretion und Freundlichkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem kommunalen Wasserversorger mit guter Infrastruktur und einem angenehmen Betriebsklima, leistungsgerecht vergütet gemäß TVöD VKA sowie 30 Tage Urlaub
- Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) gelten als arbeitsfreie Tage
- Jahressonderzahlung
- Jubiläumszuwendung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorgung (ZVK)
- Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- Krisensicherer Arbeitsplatz in der kommunalen Wasserwirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Umfangreiches und vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Fahrradleasing "Jobrad" (auch zur privaten Nutzung)
- Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 26. Juni 2026 an: Rheingauwasser GmbH, Große Hub 9, 65344 Eltville per E-Mail im PDF-Format an: Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter Telefon: -0 gerne zur Verfügung. Sie sind Personaldienstleister? Bitte sehen Sie von einer Kontaktaufnahme ab. Im Rahmen der Besetzung unserer Vakanzen fokussieren wir uns auf unser eigenes Recruiting.
Assistenz / Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Rheingauwasser GmbH
Kontaktperson:
Rheingauwasser GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Office-Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Rheingauwasser GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rheingauwasser GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office-Management dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Office-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu Rheingauwasser passt und was dich an der Position reizt.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sei präzise und konkret: Vermeide Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele für deine Erfahrungen im Büro-Management und wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheingauwasser GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Rheingauwasser GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Kommunikationsgeschick oder Teamarbeit gezeigt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder den Erwartungen an die Rolle fragen. Das gibt dir auch einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle etwas, das sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur von Rheingauwasser GmbH.