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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Rheingauwasser GmbH, ein moderner Wasserversorger mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserversorgung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Rheingauwasser GmbH ist ein moderner und zuverlässiger Wasserversorger, der rund 45.000 Menschen in der Region mit Trinkwasser versorgt. Das Versorgungsgebiet umfasst die Stadt Eltville und die Stadt Oestrich-Winkel, sowie die Gemeinden Schlangenbad und Walluf. Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Assistenz / Office-Management (m/w/d) - Vollzeit und unbefristet.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Pflege von Daten und Dokumenten
- Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) mit Kunden und Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
- Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
- Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Führen der Telefonzentrale und Besucherempfang
- Vertretung im Personalbereich bei Urlaub und Krankheit
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Zusatzqualifikation "Geprüfte Assistenz/Sekretariat oder Fachkraft für Büro- und Projektorganisation"
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen
- Datenschutzkenntnisse wünschenswert
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert
- Diskretion und Freundlichkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem kommunalen Wasserversorger mit guter Infrastruktur und einem angenehmen Betriebsklima, leistungsgerecht vergütet gemäß TVöD VKA sowie 30 Tage Urlaub
- Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) gelten als arbeitsfreie Tage
- Jahressonderzahlung
- Jubiläumszuwendung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorgung (ZVK)
- Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- Krisensicherer Arbeitsplatz in der kommunalen Wasserwirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Umfangreiches und vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Fahrradleasing "Jobrad" (auch zur privaten Nutzung)
- Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 26. Juni 2026 an: Rheingauwasser GmbH, Große Hub 9, 65344 Eltville per E-Mail im PDF-Format an: info@rheingauwasser.de. Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter Telefon: 06123 70278-0 gerne zur Verfügung.
Assistenz / Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Rheingauwasser GmbH
Kontaktperson:
Rheingauwasser GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Office-Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Rheingauwasser anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Rheingauwasser, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Office-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheingauwasser GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheingauwasser GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Region, die sie versorgen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.