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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Fachabteilungen im Office Management.
- Arbeitgeber: Kommunaler Wasserversorger mit gutem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Fahrradleasing.
- Andere Informationen: Leistungsgerechte Vergütung und angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einem krisensicheren Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Assistenz / Office-Management (m/w/d) - Vollzeit und unbefristet
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Vertretung im Personalbereich bei Urlaub und Krankheit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Zusatzqualifikation "Geprüfte Assistenz/Sekretariat oder Fachkraft für Büro- und Projektorganisation"
- Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert
Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem kommunalen Wasserversorger mit guter Infrastruktur und einem angenehmen Betriebsklima, leistungsgerecht vergütet gemäß TVöD VKA.
- ~30 Tage Urlaub
- ~ Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) gelten als arbeitsfreie Tage
- ~ Jahressonderzahlung
- ~ Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- ~ Krisensicherer Arbeitsplatz in der kommunalen Wasserwirtschaft
- ~ Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- ~ Fahrradleasing "Jobrad" (auch zur privaten Nutzung)
- ~ Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort
Assistenz Office Management MS Office (m/w/d) Arbeitgeber: Rheingauwasser GmbH
Kontaktperson:
Rheingauwasser GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Office Management MS Office (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Office Management MS Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Office Management bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
MS Office Skills zeigen: Da wir fundierte Kenntnisse in MS Office erwarten, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Zeig uns, dass du ein echter Profi in Word, Excel und Co. bist!
Relevante Erfahrungen hervorheben: Wenn du bereits Erfahrung im Office Management oder Personalwesen hast, dann lass uns das wissen! Nenne spezifische Aufgaben, die du übernommen hast, und wie du dabei zum Erfolg deines Teams beigetragen hast.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheingauwasser GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über typische Fragen im Office Management und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf MS Office und Personalwesen am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Reisemanagement oder in der Rechnungsprüfung verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenne das Unternehmen
Recherchiere den kommunalen Wasserversorger, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das hilft dir, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Ein angenehmes Betriebsklima ist wichtig, also zeige deine freundliche und offene Persönlichkeit. Lächle, sei authentisch und bringe eine positive Einstellung mit. Das hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.