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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Fachabteilungen im Office Management.
- Arbeitgeber: Kommunaler Wasserversorger mit gutem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit Gleitzeit und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Sichere dir einen krisensicheren Job mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung
Vertretung im Personalbereich bei Urlaub und Krankheit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Zusatzqualifikation "Geprüfte Assistenz/Sekretariat oder Fachkraft für Büro- und Projektorganisation"
Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen
Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert
Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem kommunalen Wasserversorger mit guter Infrastruktur und einem angenehmen Betriebsklima, leistungsgerecht vergütet gemäß TVöD VKA.
- ~30 Tage Urlaub
- ~ Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) gelten als arbeitsfreie Tage
- ~ Jahressonderzahlung
- ~ Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- ~ Krisensicherer Arbeitsplatz in der kommunalen Wasserwirtschaft
- ~ Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- ~ Fahrradleasing "Jobrad" (auch zur privaten Nutzung)
- ~ Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort
Assistenz / Office Management / Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Rheingauwasser GmbH
Kontaktperson:
Rheingauwasser GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Office Management / Vollzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Office Management / Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Office Management bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten: Wir suchen jemanden mit fundierten Kenntnissen in MS-Office und idealerweise auch im Personalwesen. Hebe diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf hervor und gib konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Sei strukturiert: Eine klare und strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheingauwasser GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch ein Projekt, das du präsentieren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Assistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach Weiterbildungsmöglichkeiten oder Aufstiegschancen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich weiterentwickeln möchtest.