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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Fachabteilungen im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Kommunaler Wasserversorger mit einem tollen Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Fahrradleasing und kostenloser Parkplatz am Arbeitsort.
- Warum dieser Job: Gestalte einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Wasserwirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung
Vertretung im Personalbereich bei Urlaub und Krankheit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Zusatzqualifikation "Geprüfte Assistenz/Sekretariat oder Fachkraft für Büro- und Projektorganisation"
Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen
Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert
Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem kommunalen Wasserversorger mit guter Infrastruktur und einem angenehmen Betriebsklima, leistungsgerecht vergütet gemäß TVöD VKA.
- ~30 Tage Urlaub
- ~ Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) gelten als arbeitsfreie Tage
- ~ Jahressonderzahlung
- ~ Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- ~ Krisensicherer Arbeitsplatz in der kommunalen Wasserwirtschaft
- ~ Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- ~ Fahrradleasing "Jobrad" (auch zur privaten Nutzung)
- ~ Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort
Büro Assistenz / Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Rheingauwasser GmbH
Kontaktperson:
Rheingauwasser GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro Assistenz / Office-Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Büro Assistenz bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro Assistenz / Office-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Büro Assistenz bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Fähigkeiten: Hebe deine Kenntnisse in MS-Office und im Personalwesen hervor. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung oder Zusatzqualifikationen hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team wirklich unterstützen kann.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheingauwasser GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch ein kleines Projekt, das du präsentieren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Büroassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.