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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Fachabteilungen im Office-Management.
- Arbeitgeber: Kommunaler Wasserversorger mit gutem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Fahrradleasing.
- Andere Informationen: Leistungsgerechte Vergütung und kostenlose Parkplätze am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Assistenz / Office-Management (m/w/d) Vollzeit und unbefristet
Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Vertretung im Personalbereich bei Urlaub und Krankheit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Zusatzqualifikation "Geprüfte Assistenz/Sekretariat oder Fachkraft für Büro- und Projektorganisation".
Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen.
Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert.
Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem kommunalen Wasserversorger mit guter Infrastruktur und einem angenehmen Betriebsklima, leistungsgerecht vergütet gemäß TVöD VKA.
- ~30 Tage Urlaub
- ~ Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) gelten als arbeitsfreie Tage
- ~ Jahressonderzahlung
- ~ Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- ~ Krisensicherer Arbeitsplatz in der kommunalen Wasserwirtschaft
- ~ Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- ~ Fahrradleasing "Jobrad" (auch zur privaten Nutzung)
- ~ Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort
Office Administrator & Management Assistant (m/w/d) Vollzeit und unbefristet Arbeitgeber: Rheingauwasser GmbH
Kontaktperson:
Rheingauwasser GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator & Management Assistant (m/w/d) Vollzeit und unbefristet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Administrator & Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Office-Management und Personalwesen dort einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator & Management Assistant (m/w/d) Vollzeit und unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheingauwasser GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den kommunalen Wasserversorger zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Reisemanagement oder in der Rechnungsprüfung.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen gefordert sind, solltest du während des Interviews konkret darauf eingehen. Nenne spezifische Programme, die du gut beherrschst, und beschreibe, wie du diese in deiner letzten Position eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und welche Werte dir wichtig sind.