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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Fachabteilungen im Office-Management.
- Arbeitgeber: Kommunaler Wasserversorger mit gutem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Genieße Fahrradleasing und kostenlose Parkplätze am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Sichere dir einen krisensicheren Job mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Assistenz / Office-Management (m/w/d) ~ Vollzeit und unbefristet
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung
- Vertretung im Personalbereich bei Urlaub und Krankheit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Zusatzqualifikation "Geprüfte Assistenz/Sekretariat oder Fachkraft für Büro- und Projektorganisation".
Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen.
Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert.
Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem kommunalen Wasserversorger mit guter Infrastruktur und einem angenehmen Betriebsklima, leistungsgerecht vergütet gemäß TVöD VKA sowie:
- ~30 Tage Urlaub
- ~ Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) gelten als arbeitsfreie Tage
- ~ Jahressonderzahlung
- ~ Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- ~ Krisensicherer Arbeitsplatz in der kommunalen Wasserwirtschaft
- ~ Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- ~ Fahrradleasing "Jobrad" (auch zur privaten Nutzung)
- ~ Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort
Sekretariat / Office Management / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Rheingauwasser GmbH
Kontaktperson:
Rheingauwasser GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Office Management / Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Office Management / Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Office Management bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten: Wir suchen jemanden mit fundierten Kenntnissen in MS-Office und idealerweise auch im Personalwesen. Hebe diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf hervor und gib konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Sei strukturiert: Eine gute Organisation ist das A und O im Office Management. Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheingauwasser GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen wichtig sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Assistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.