Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Standesamt und unterstütze den Bürgermeister in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Unternehmen: Die Gemeinde Weisweil, ein freundliches Team mit ca. 2.200 Einwohnern.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gemeinde aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Die Gemeinde Weisweil (ca. 2.200 Einwohner), Landkreis Emmendingen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Team einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Standesamt und das Sekretariat des Bürgermeisters. Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Sachbearbeitung Standesamt mit Durchführung von Eheschließungen
- Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister
- Mitarbeit bei der Herausgabe des Amtsblattes
- Betreuung und Pflege der Homepage sowie der Social-Media-Kanäle
- Büromanagement
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Eigeninitiative
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- Einsatzbereitschaft und absolute Diskretion
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine unbefristete und verantwortungsvolle Position mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet in Vollzeit
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem freundlichen und engagierten Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Gesundheitsmanagement mit Hansefit und Dienstrad-Leasing
Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen gerne Herr Bürgermeister Michael Baumann Tel. 07646/9102-0 und Frau Hauptamtsleiterin Jutta Fischer Tel. 07646/9101-15 zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Standesamt und das Sekretariat des Bürgermeisters Arbeitgeber: Rheingemeinde Weisweil
Die Gemeinde Weisweil bietet eine unbefristete und verantwortungsvolle Position in einem freundlichen und engagierten Team, das sich durch eine offene und kooperative Arbeitskultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen fördert die Gemeinde die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einem Gesundheitsmanagement, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für das Standesamt und das Sekretariat des Bürgermeisters erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Rheingemeinde Weisweil
Wenn du auf der Website von Rheingemeinde Weisweil stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Standesamt und das Sekretariat des Bürgermeisters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rheingemeinde Weisweil erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheingemeinde Weisweil vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
