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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, koordiniere Veranstaltungen und verwalte das Raumbuchungssystem.
- Arbeitgeber: RP Adlog GmbH, ein fĂĽhrendes Serviceunternehmen fĂĽr Zeitungsverlage in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Feste Arbeitszeiten, Mitarbeiterrestaurant, kostenlose Parkplätze und unbefristete Festanstellung.
- Andere Informationen: Vielfältige Sportangebote, Chor & RP-Band sowie gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Firmenevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Kommunikationsstärke und technisches Grundverständnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen Sie zum 1. Oktober 2026 fĂĽr die RP Adlog GmbH als Front Office Manager (m/w/d) Konferenzbereich in Teilzeit (32 Stunden).
Verantwortlichkeiten
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Steuerung und Administration des Raumbuchungssystems
- Koordination und Beauftragung von Dienstleistern wie Service, Reinigung und Wartung
- Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsbearbeitung, Bestellungen und kaufmännische Sachbearbeitung
- Unterstützung der internen Verwaltung und organisatorischen Abläufe
- Mitwirkung bei der Planung und DurchfĂĽhrung von Veranstaltungen
- UnterstĂĽtzung im Servicebereich bei Bedarf
- Betreuung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Konferenztechnik
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise mit Bezug zu Veranstaltungs- oder Hotel-/Gastronomiebereich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Technisches Grundverständnis für Konferenztechnik, Räume und Dienstleistersteuerung
Angebot
- Feste Arbeitszeiten (Montags-Donnerstags)
- Mitarbeiterrestaurant
- Kostenlose Parkplätze
- Gute Anbindung an den Ă–PNV
- Fahrradleasing
- Vielfältige Firmenevents
- Verschiedene Sportangebote & Massage
- Chor & RP-Band
- Unbefristete Festanstellung
Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 3.000 Mitarbeiter:innen arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region.
Die RP Adlog GmbH ist eines der größten Serviceunternehmen für Zeitungsverlage in Deutschland. Unser Tätigkeitsfeld liegt im Zentraleinkauf, der Innen- und Immobilienverwaltung sowie den Bereichen Personal, Finanzen und IT.
Front Office Manager (m/w/d) Konferenzbereich in Teilzeit (32 Stunden) Arbeitgeber: Rheinisch Bergische Verlagsgesellschaft mbH (Rheinische Post Mediengruppe)
Kontaktperson:
Rheinisch Bergische Verlagsgesellschaft mbH (Rheinische Post Mediengruppe) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d) Konferenzbereich in Teilzeit (32 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RP Adlog GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d) Konferenzbereich in Teilzeit (32 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Front Office Manager (m/w/d) im Konferenzbereich zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinisch Bergische Verlagsgesellschaft mbH (Rheinische Post Mediengruppe) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr ĂĽber die RP Adlog GmbH und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie im Bereich Konferenzen und Veranstaltungen arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Front Office Manager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Gäste betreut, Dienstleister koordiniert oder technische Probleme gelöst hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel mit Gästen und Dienstleistern zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Sprich klar und freundlich, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, das Gespräch positiv abzuschließen.