Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Rektorat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Sportangebote.
- Weitere Informationen: Engagierte Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Rektorat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.04.2029 gem. § 14 (1) TzBfG und in Vollzeit eine*n Assistenz des Rektors (m/w/d).
- Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Rektorbüros
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors
- Terminplanung und -überwachung
- Eigenständige Reiseplanung, Organisation und Reisekostenabrechnung
- Administrative Betreuung der Finanzmittel
- Erstellung von Sitzungsunterlagen
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von kleineren Veranstaltungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
- Sehr gute Erfahrungen in der professionellen Organisation eines Sekretariats
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Anwendung kollaborativer Workspaces
- Anwendung von KI im Büroalltag
- Erfahrung mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisatorisch geschickt mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Aufgeschlossen gegenüber den vielfältigen Aufgaben des Rektorates
- Zuverlässig und teamorientiert
- Kommunikativ und freundlich - auch unter Zeitdruck
- Loyal, diskret und gewissenhaft
- Fortbildungsinteressiert
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Numerous Angebote des Hochschulsports
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Assistenz des Rektors (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf Diversität und Chancengleichheit fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer zentralen Lage mit exzellenter Anbindung an den ÖPNV und attraktiven Angeboten im Hochschulsport.
Kontaktdaten:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Rektors (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Rektorat oder anderen Mitarbeitenden der Universität Bonn zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universität über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Rektors beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Rektors (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des Rektors bist und was dich an der Universität Bonn begeistert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du organisatorisch geschickt bist und welche Tools du bereits erfolgreich eingesetzt hast – das könnte MS Office oder SAP sein!
Komm zu uns über die Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, aktuelle Projekte und die Struktur des Rektorats. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Assistenz des Rektors zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit kollaborativen Workspaces gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Tools eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du KI im Büroalltag eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Sei kommunikativ und freundlich
Die Position erfordert eine freundliche und kommunikative Art, auch unter Druck. Übe, wie du deine Gedanken klar und positiv ausdrücken kannst. Zeige, dass du teamorientiert bist und bereit, die vielfältigen Aufgaben des Rektorates anzugehen.
