Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere die Technikabteilung an einer renommierten Universität.
- Unternehmen: Die Universität Bonn ist eine der führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mobilitätsangebote und ein zentraler Arbeitsplatz in Bonn.
- Warum dieser Job: Gestalte den Betrieb von über 350 Gebäuden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Abteilung Technik sucht für das Geschäftszimmer der Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (100%) eine*n Büroangestellte*n für die Abteilung Technik. Wir sorgen für den Betrieb und die Instandhaltung aller TGA-Anlagen und Elektroanlagen in ca. 350 Universitätsgebäuden. Einen wesentlichen Beitrag dazu liefern Sie im Geschäftszimmer der Abteilung. Sie arbeiten mit allen Gewerken, den internen Stakeholdern sowie dem Liegenschaftseigentümer zusammen und sorgen für den reibungslosen Betrieb der Liegenschaften.
Ihre Aufgaben:
- die eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung der allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung Technik
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von E-Mail und anderem Schriftverkehr
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen sowie Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Stammdaten
- Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
Ihre Qualifikationen:
- Nachgewiesene abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich zu vermitteln
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter. Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.11.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/467 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung, Herr Leon Winkelheide (Tel. 0228 / 73-4355), gerne zur Verfügung.
Büroangestellte*r für die Abteilung Technik in Bonn Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Umgebung für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen bietet. Mit einem klaren Fokus auf Forschung und Lehre im Bereich Entrepreneurship und Nachhaltigkeit fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern bietet auch ein einzigartiges Netzwerk und zahlreiche Kooperationsmöglichkeiten. Die offene und wertschätzende Hochschulkultur sowie die aktive Förderung von Chancengerechtigkeit machen die Universität Bonn zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroangestellte*r für die Abteilung Technik in Bonn erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Wenn du auf der Website von Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte*r für die Abteilung Technik in Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
