Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den administrativen Ablauf und unterstütze bei Personal- und Vertragsangelegenheiten.
- Unternehmen: Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Arbeitsplatzsicherheit.
- Weitere Informationen: Dynamisches internationales Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur globalen Armutsbekämpfung und nachhaltigen Entwicklung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das international und transdisziplinär ausgerichtete Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine(n) Elternzeitvertretung für ein Jahr als Büroangestellte*r (50%). Das ZEF will mit seiner Forschung und Ausbildung zu Armutsbekämpfung und nachhaltiger Entwicklung auf globaler Ebene beitragen. Außerdem fördert es die Stärkung und Vernetzung der internationalen Entwicklungsforschung. Deshalb kooperiert das ZEF eng mit internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und mit Expertinnen und Experten aus der Entwicklungspolitik und -zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des administrativen Ablaufs am ZEF
- Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung und Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten
- Administrative Betreuung der Finanzmittel, insbesondere auch der Drittmittel
- Mittelüberwachung Instituts- und Drittmittel
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
- Erfahrungen in Budgetüberwachung, idealerweise auch in der Verwaltung öffentlicher Mittel (SAP /SRM/BudCon)
- Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS Office, Internetanwendungen)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- engagiert, interkulturelle Kompetenz für die Arbeit in einem internationalen Team
- proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.06.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/249 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Roswitha Wyrwich (rwyrwich@uni-bonn.de) gerne zur Verfügung.
Büroangestellte*r Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf Diversität und Chancengleichheit fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Bonn mit exzellenter Anbindung an den ÖPNV und attraktiven Angeboten für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Kontaktdaten:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroangestellte*r erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Wir wollen sehen, wie du zur Stelle passt!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte*r mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns und der Stelle passt.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Büroorganisation oder Verwaltung gesammelt hast. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Forschungsbereiche und insbesondere über das Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF). So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele und Werte eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Budgetüberwachung und interkulturellen Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Büroangestellte*r zu untermauern und machen dich im Interview greifbarer.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Sätze, die du im Interview verwenden könntest, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
