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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Geographische Institut bei Verwaltungsaufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Universität Bonn ist eine renommierte Forschungsuniversität mit über 200 Jahren Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Sportangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung und arbeite im Team mit engagierten Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Die Universität fördert Diversität und Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Geographische Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n Büroangestellte*n (50%). Die Stelle ist dem Bereich Geomorphologie (Prof. Dr. Lothar Schrott und Prof. Dr. Jürgen Herget) zugeordnet und unterstützt die Arbeitsgruppen in verschiedenen Verwaltungsaufgaben wie nachfolgend aufgeführt:
- allgemeine Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelkonten: Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anweisung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung der Ausgaben und Einnahmen
- Durchführung von Bestellungen in SRM (SAP)
- Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Workshops) und Organisation von studentischen Lehrveranstaltungen (Exkursionen, Feldarbeiten)
- Unterstützung bei der Lehrkoordination (z.B. Klausuren)
- Gästebetreuung, Beantwortung von Anfragen und selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Lehrveranstaltungen
- Bearbeitung von Reisekosten
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
- Erfahrung in Budgetüberwachung, Mittelverwaltung und Rechnungsabwicklung
- sehr gute Anwendungskenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel)
- Erfahrungen mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme
- idealerweise Erfahrung mit universitären Abläufen im Verwaltungsbereich
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang in der deutschen Sprache
- Zuverlässigkeit, Engagement, Teamorientierung (auch unter Zeitdruck) und Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
- Freude am Umgang mit Menschen als Teil eines Dienstleistungsteams
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dynamischen und aufgeschlossenen Arbeitsgruppen am Geographischen Institut bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- universitätsinterne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Büroangestellte*r für das Geographische Institut Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Kontaktperson:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellte*r für das Geographische Institut
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen an der Universität Bonn, insbesondere im Geographischen Institut. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Geographischen Instituts. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und Kultur der Institution zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Bürosoftware und SAP konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Stresssituationen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte*r für das Geographische Institut
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Bürosoftware, Budgetüberwachung und deine Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Geographischen Institut passen. Vergiss nicht, deine Teamfähigkeit und Engagement zu betonen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig Korrektur. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die im Geographischen Institut anfallen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und Bürosoftware betonen
Da Kenntnisse in SAP und gängiger Bürosoftware wie Word und Excel gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software effektiv eingesetzt hast.
✨Engagement und Teamarbeit zeigen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Engagement, besonders unter Druck. Überlege dir Beispiele, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement in früheren Positionen verdeutlichen. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache erforderlich sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
