Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den administrativen Ablauf und unterstütze bei Personal- und Vertragsangelegenheiten.
- Unternehmen: Die Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit exzellentem Ruf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Arbeitsplatzsicherheit.
- Weitere Informationen: Dynamisches internationales Team mit interkultureller Kompetenz.
- Warum dieser Job: Trage zur globalen Armutsbekämpfung und nachhaltigen Entwicklung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Büro- oder Verwaltungsberufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das international und transdisziplinär ausgerichtete Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine(n) Elternzeitvertretung für ein Jahr als Büroangestellte*r (50%). Das ZEF will mit seiner Forschung und Ausbildung zu Armutsbekämpfung und nachhaltiger Entwicklung auf globaler Ebene beitragen. Außerdem fördert es die Stärkung und Vernetzung der internationalen Entwicklungsforschung. Deshalb kooperiert das ZEF eng mit internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und mit Expertinnen und Experten aus der Entwicklungspolitik und -zusammenarbeit.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des administrativen Ablaufs am ZEF
- Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung und Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten
- Administrative Betreuung der Finanzmittel, insbesondere auch der Drittmittel
- Mittelüberwachung Instituts- und Drittmittel
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
- Erfahrungen in Budgetüberwachung, idealerweise auch in der Verwaltung öffentlicher Mittel (SAP /SRM/BudCon)
- Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS Office, Internetanwendungen)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagiert, interkulturelle Kompetenz für die Arbeit in einem internationalen Team
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Numerous Angebote des Hochschulsports
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Büroangestellte*r für das international und transdisziplinär ausgerichtete Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF) (50 %) Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf Diversität und Chancengleichheit fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer sicheren Anstellung und einer zentralen Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroangestellte*r für das international und transdisziplinär ausgerichtete Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF) (50 %) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das ZEF und die Universität Bonn, damit du im Gespräch glänzen kannst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und zeige, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte*r für das international und transdisziplinär ausgerichtete Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF) (50 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein ordentliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du schon mal mit Budgetüberwachung oder in einem internationalen Team gearbeitet hast, lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitet
✨Informiere dich über das ZEF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für Entwicklungsforschung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Arbeit des ZEF.
✨Bereite deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Besonders wichtig sind hier deine Kenntnisse in der Budgetüberwachung und der Umgang mit Bürosoftware. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Sprich über interkulturelle Kompetenz
Da das ZEF international ausgerichtet ist, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Überlege dir, wie du in einem internationalen Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das ZEF bietet. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Organisation beizutragen.
