Büroangestellte*r für das Sekretariat

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. Die Henry-Kissinger-Professur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n Büroangestellte*n für das Sekretariat (50 %). Die Henry-Kissinger-Professur für Sicherheits- und Strategieforschung an der Universität Bonn ist der Forschung und Lehre von Fragen der internationalen Sicherheit im Sinne strategischer Studien sowie deren Bezügen zu den transatlantischen Beziehungen gewidmet.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation eines Lehrstuhlsekretariats, einschließlich vielfältiger Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, Dienstreiseanträge und Registratur.
• Unterstützung in der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebs des Lehrstuhls, z. B. Koordinierung von Promotionsverfahren sowie die Verwaltung von Gutachten.
• Übernahme des Bestell- und Rechnungswesens des Lehrstuhls sowie die Erstattung von Veranstaltungs- und Reisekosten.
• Unterstützung im Wissenschaftsbereich, z. B. durch Recherchen.
• Veranstaltungsmanagement und Bearbeitung von inneruniversitären, administrativen Vorgängen.

Voraussetzungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen.
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP).
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit.
• Gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung.

Wir bieten:

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit innerhalb einer der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Internationalen Beziehungen in einem hochqualifizierten, netten und engagierten Team.
• Eine Anstellung bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersversorgung (VBL).
• Numerous Angebote des Hochschulsports.
• Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen.
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.