Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsangelegenheiten und unterstütze Studierende in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein engagiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Fachgruppe Biologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Büroangestellte*n (in Teilzeit, 50 %) zur Prüfungsverwaltung in der Geschäftsstelle BIOstudium Bonn.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung der Prüfungsangelegenheiten in den zugewiesenen Studiengängen
- Rechtssichere Bearbeitung und Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten mithilfe des elektronischen Prüfungsverwaltungssystems (HISinOne)
- Erstellung von Abschlussdokumenten (Zeugnisse, Urkunden), Bescheiden und sonstigen Bescheinigungen
- Vor- und Nachbereitung von Prüfungsausschusssitzungen
- Beratung von Studierenden in Prüfungsangelegenheiten (auch in Englisch)
- Auskünfte an Studienbewerber zu Studienmöglichkeiten (auch in Englisch)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
- Sicherer Umgang mit elektronischen Prüfungsverwaltungssystemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Erfahrung mit Datenbanken vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office, Libre Office)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exakte, gut organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Engagiert, flexibel und fortbildungsinteressiert
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.05.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/231 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Prof. Dr. Gruß, Fachgruppe Biologie, (Tel.: 0228 / 73 4258) gerne zur Verfügung.
Büroangestellte*r (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf Diversität und Chancengleichheit fördert die Universität die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Bonn mit exzellenter Verkehrsanbindung und attraktiven Angeboten im Hochschulsport.
Kontaktdaten:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroangestellte*r (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Prüfungsverwaltung beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Informationen vergisst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeig deine Begeisterung für die Position. Die Universität Bonn sucht nach engagierten Menschen, also lass sie wissen, warum du die perfekte Wahl bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte*r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass dein Anschreiben an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, warum du perfekt zu uns passt und wie deine Erfahrungen mit den Aufgaben übereinstimmen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Programme und insbesondere über die Fachgruppe Biologie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufsausbildung, deinem Umgang mit Prüfungsverwaltungssystemen und wie du Studierende in Prüfungsangelegenheiten beraten würdest. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle eine exakte und gut organisierte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Beratung von Studierenden auch auf Englisch erfolgt, ist es wichtig, dass du deine Englischkenntnisse im Interview hervorhebst. Bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
