Büroangestellte*r / Teamassistenz
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Büroangestellte*r / Teamassistenz

Bonn Vollzeit 18000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und die Administration im ZEF-Team.
  • Arbeitgeber: Die Universität Bonn ist eine renommierte Forschungsuniversität mit internationalem Ruf.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld für deine persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur globalen Entwicklungsforschung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du Erfahrung in Büroorganisation und Teamarbeit.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (50%) verfügbar.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das international und transdisziplinär ausgerichtete Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF) der Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%), eine*n Büroangestellte*n. Die Tätigkeit erfolgt in der ZEF Abteilung Projektmanagement, Administration & Finanzen.

Büroangestellte*r / Teamassistenz Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, das von einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an innovativen Forschungsprojekten mitzuwirken. Zudem zeichnet sich die Universität durch ihre internationale Ausrichtung und die Möglichkeit aus, in einem dynamischen Team zu arbeiten, was die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
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Kontaktperson:

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroangestellte*r / Teamassistenz

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn und insbesondere über das Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF). Verstehe deren Projekte und Ziele, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Bonn. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Büroangestellte oder Teamassistenzen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bereich Projektmanagement, Administration und Finanzen. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du dich für diese spezifische Rolle interessierst und wie du zur Mission des ZEF beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte*r / Teamassistenz

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Grundkenntnisse in Projektmanagement
Finanzverwaltung
Detailorientierung
Flexibilität
Selbstständigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Problemlösungsfähigkeiten
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn und das Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF). Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Universität, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büroangestellte*r oder Teamassistenz wichtig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement, in der Administration und im Finanzbereich ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Universität Bonn ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den geforderten Formaten hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitest

Informiere dich über die Universität Bonn

Es ist wichtig, dass du dich über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn und ihre Geschichte informierst. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Universität verstehst und schätzt.

Bereite Beispiele für Teamarbeit vor

Da die Position eine Teamassistenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deine Rolle in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.

Kenntnisse in Projektmanagement betonen

Da die Stelle in der Abteilung Projektmanagement angesiedelt ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Methoden oder Tools zu nennen, die du verwendet hast.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen zur Position und den Erwartungen an die Büroangestellte*n vor. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Rolle und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des ZEF zu erfahren.

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