Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Lehrstühle in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Institut für Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung sucht möglichst zum 01.10.2026 unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n Bürosachbearbeiter*in. Die Stelle ist primär für den Lehrstuhl Prof. Dr. S. Gössl zuständig, doch werden Aufgaben, die einheitlich am Institut auch für den Lehrstuhl Prof. Dr. B. Häcker erledigt werden, lehrstuhlübergreifend wahrgenommen. Beide Lehrstuhlteams liegen räumlich nah aneinander.
Die Lehrstühle von Frau Prof. Dr. S. Gössl und Frau Prof. Dr. Dr. h.c. B. Häcker bearbeiten folgende wissenschaftliche Themenbereiche: Deutsches, Europäisches und Internationales Privatrecht mit Schwerpunkten in den Rechtsordnungen des Common Law (v.a. England, USA) und des Romanischen Sprachraums (v.a. Lateinamerika, Spanien, Frankreich, Italien). Ein besonderer Fokus liegt auf der internationalen wissenschaftlichen Vernetzung.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers,
- administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin,
- Lehrstuhlkommunikation, u.a. auf Englisch und ggf. weiteren Sprachen,
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrstühle,
- administrative Betreuung der Finanzmittel, insbesondere auch der Drittmittel,
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten,
- Anlaufpunkt für das internationale Gästeprogramm und weitere internationale Kontakte,
- organisatorische Betreuung der vom Institut verantworteten Schwerpunktbereiche,
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
Ihre Qualifikationen:
- eine für die Tätigkeit geeignete Ausbildung bzw. Berufserfahrung, z.B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau oder Bürokaufmann, Fachangestellte für Bürokommunikation oder Fachangestellter für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- umfassende Kenntnisse und Erfahrungen zur Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, gerne auch im Finanz- und Personalbereich in einem akademischen Umfeld,
- neben sehr guten Deutschkenntnissen und Grundkenntnissen im Englischen (Kommunikation im Arbeitsumfeld erfolgt auch auf Englisch) sind weitere Sprachkenntnisse wünschenswert,
- Fähigkeit formgerechter Kommunikation auf Deutsch und Englisch,
- Kenntnisse und Erfahrungen in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung,
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) sind von Vorteil,
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, CMS (Plone) und Online-Meeting-Tools,
- strukturierte, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise,
- engagiert, teamorientiert, kreativ und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- ein internationales Arbeitsumfeld,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter. Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.08.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/362 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Professorin S. Gössl (Tel. 0228-73-9170) gerne zur Verfügung.
Bürosachbearbeiter*in Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einer offenen und kollaborativen Kultur geprägt ist. Als Teil eines renommierten Exzellenzclusters profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung. Die Lage in Bonn, einer Stadt mit reicher Geschichte und lebendiger Atmosphäre, macht die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich suchen.
Kontaktdaten:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiter*in erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Bürosachbearbeiter*in bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Bürosachbearbeiter*in bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
