Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze den Lehrstuhl in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Universität Bonn, eine der führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechts und der Kultur in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht sucht möglichst zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n Bürosachbearbeiter*in.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhlinhabers
- Lehrstuhlkommunikation, u.a. auf Englisch und ggf. weiteren Sprachen
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Lehrstuhls
- Administrative Betreuung der Finanzmittel
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung bei Dienstreisen einschließlich Abrechnung der Reisekosten
- Administrative Betreuung der vom Institut verantworteten Schwerpunktbereiche
- Betreuung des Internetauftritts
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- Ein internationales Arbeitsumfeld, zugleich ein familiäres Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
- Akademische Erfahrungen, auch aus dem internationalen Raum, sind sehr willkommen
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich von Sekretariat und Verwaltung, gerne auch im Finanz- und Personalbereich in einem akademischen Umfeld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und Online-Meeting-Tools
- Strukturierte, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise
- Engagiert, teamorientiert, kreativ und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben
- Kenntnisse in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) und CMS (Plone) sind von Vorteil
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und verfügt über einen Dual Career-Service. Ihr Ziel ist es, den Anteil an Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Bürosachbearbeiter*in für den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen und zugleich familiären Umfeld bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf Diversität und Chancengleichheit fördert die Universität aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Die zentrale Lage in Bonn sorgt zudem für eine sehr gute Verkehrsanbindung und attraktive Parkmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter*in für den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Lehrstuhl und die Universität Bonn. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Qualifikationen in der Praxis umgesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter*in für den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu unserem Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht passen würdest.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Büro- oder Verwaltungsarbeit gesammelt hast. Wenn du Kenntnisse im Finanz- oder Personalbereich hast, lass uns das wissen – das ist ein Plus!
Sprich unsere Sprache:Da wir ein internationales Team sind, sind gute Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise kommunizieren kannst. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitet
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Publikationen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Arbeit des Lehrstuhls verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit administrativen Aufgaben umgegangen bist und welche Tools du verwendet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis angewendet hast. Vielleicht hast du schon einmal in einem internationalen Team gearbeitet oder Dokumente auf Englisch verfasst – bring das zur Sprache!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Universität bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
