Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Geschäftszimmer und unterstütze den Lehrstuhl administrativ.
- Unternehmen: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Anstellung, internationales Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein familiäres Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem kreativen und dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands.
Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht sucht möglichst zum 01.07.2026, unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n Bürosachbearbeiter*in.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhlinhabers
- Lehrstuhlkommunikation, u.a. auf Englisch und ggf. weiteren Sprachen
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Lehrstuhls
- Administrative Betreuung der Finanzmittel
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung bei Dienstreisen einschl. Abrechnung der Reisekosten
- Administrative Betreuung der vom Institut verantworteten Schwerpunktbereiche
- Betreuung des Internetauftritts
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
- Akademische Erfahrungen, auch aus dem internationalen Raum, sind sehr willkommen
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich von Sekretariat und Verwaltung, gerne auch im Finanz- und Personalbereich in einem akademischen Umfeld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und Online-Meeting-Tools
- Strukturierte, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise
- Engagiert, teamorientiert, kreativ und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben
- Kenntnisse in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) und CMS (Plone) sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- Ein internationales Arbeitsumfeld, zugleich ein familiäres Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 2026/245 bis zum 31.05.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Professor Weller gerne zur Verfügung.
Bürosachbearbeiter*in für den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem internationalen Kontext bietet. Mit einem familiären Teamgeist, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf Diversität und Chancengleichheit fördert die Universität aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit exzellenter Verkehrsanbindung und attraktiven Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Kontaktdaten:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter*in für den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Lehrstuhl und die Universität Bonn. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Ein klarer und strukturierter Bewerbungsprozess macht einen guten Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und bringe deine kreativen Ideen ein. Die Universität sucht nach engagierten und teamorientierten Menschen – lass sie sehen, dass du dazu gehörst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter*in für den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache:Da die Stelle auch Englischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren kannst. Wenn du mehrsprachig bist, erwähne das unbedingt – das ist ein Pluspunkt für uns!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website der Universität Bonn. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen direkt hochzuladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Umgang mit Finanzmitteln verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation auch auf Englisch und möglicherweise weiteren Sprachen stattfinden wird, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in internationalen Kontexten einbringen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
