Fachkoordinator*in Studierendenmanagement und digitale Prozesse

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Abteilung 9.3 - Studierendensekretariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit eine*n Fachkoordinator*in Studierendenmanagement und digitale Prozesse. Das Dezernat 9 - Studium, Lehre, Planung der Universität Bonn umfasst rund 60 Mitarbeiter*innen und ist mit drei Abteilungen „Studiengangs- und Kapazitätsangelegenheiten“ (9.1), „Zentrale Studienberatung und Career Service“ (9.2) und „Studierendensekretariat“ (9.3) sowie einer „Stabsstelle für Qualitätsmanagement und Digitalisierung Studium und Lehre“ für die zentrale Administration bzw. Beratung in den Bereichen Studium, Lehre und Planung zuständig.

Das Studierendensekretariat umfasst rund 20 Mitarbeiter*innen und ist erste Anlaufstelle für Studieninteressierte, Bewerber*innen und Studierende in allen fachübergreifenden administrativen Fragen des Studiums und unter anderem für die Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibungsverfahren zuständig.

Ihre Aufgaben:

• Konfiguration, Weiterentwicklung und Systempflege des Campusmanagementsystems für den Bereich der Bewerbungs-, Zulassungs- und Studierendenverwaltung in Zusammenarbeit mit der IT-Fachabteilung
• Steuerung, Koordination und Umsetzung der fortlaufenden digitalen Transformation im Studierendensekretariat
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungspotenzialen
• Fachliche Unterstützung und Anleitung des Teams in organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen
• Bearbeitung von besonderen Sachverhalten im Bereich der Studierendenverwaltung
• Beratung interner und externer Zielgruppen zu allen Themen der zentralen Studierendenverwaltung
• als stellvertretende Abteilungsleiter*in Unterstützung der Leitung bei der strategischen und operativen Führung des Studierendensekretariats

Ihr Profil:

• ein abgeschlossenes Studium mit Bezug zur Stelle oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse und einschlägige Fähigkeiten
• profunde Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Kontext der Studierenden- oder Hochschulverwaltung
• sehr gutes technisches Verständnis und eine hohe IT-Affinität
• Erfahrung in der fachseitigen Konfiguration von IT-Systemen, idealerweise mit dem Campusmanagementsystem HISinOne oder vergleichbaren Systemen
• Prozess- und Projektmanagementerfahrungen
• eine Affinität zu Verwaltungsrechtsfragen und deren praktischer Anwendung und Umsetzung
• erste Führungserfahrung wünschenswert
• selbstständig und eigenverantwortlich, strukturierte, vorausschauende und präzise Denk- und Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Vermittlungsgabe und Serviceorientierung
• durchsetzungsfähig, engagiert und teamorientiert

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
• flexible Arbeitszeiten
• Modelle zur alternierenden Telearbeit/mobilen Arbeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
• Einstellung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen im Beamtenverhältnis (Besoldungsgruppe bis zu A11 LBesO); andernfalls im Angestelltenverhältnis (Entgelt-gruppe 11 TV-L)

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.05.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/198 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Robert Reiser (Tel.: +49 (0)228 / 73-7264) gerne zur Verfügung.