Projektmitarbeiter*in Prüfungsamt

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Der Fachbereich Wirtschaftswissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren gem. § 14 TzBfG und in Teilzeit (25-50%) eine*n Projektmitarbeiter*in Prüfungsamt. Das Wirtschaftswissenschaftliche Prüfungsamt sucht Unterstützung im Rahmen der Einführung und Übergangsphase des Campus-Management- und Prüfungsverwaltungssystems HISinOne EXA. Die Stelle ist in einer Phase angesiedelt, in der bestehende Arbeitsabläufe überprüft, angepasst und im neuen System abgebildet werden. Ziel ist es, die Daten- und Dokumentenbasis zuverlässig zu pflegen und die neuen Abläufe im Prüfungsbetrieb nachhaltig zu unterstützen.

Eine gute Einarbeitung ist sichergestellt, auch ohne Vorerfahrung mit HISinOne EXA. Sie arbeiten eng mit einem kleinen Team im Prüfungsamt zusammen.

• Pflege, Aktualisierung und inhaltliche Prüfung prüfungsrelevanter Daten im Campus-Management-System HISinOne EXA (z. B. Module, Studienverlaufspläne, Prüfungsordnungsdaten)
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Dokumentvorlagen (z. B. Zeugnisse, Bescheinigungen, Übersichten) unter Berücksichtigung formaler Vorgaben
• Prüfung von Daten- und Dokumentausgaben auf Richtigkeit, Vollständigkeit und einheitliche Darstellung
• Durchführung von Plausibilitäts- und Funktionstests nach Änderungen im System oder in Prüfungsordnungen
• Mitarbeit bei der Überführung bestehender Arbeitsabläufe in HISinOne EXA, z. B. durch Testläufe, Dokumentation neuer Abläufe und Abstimmung mit beteiligten zentralen Stellen
• Unterstützung des Prüfungsamts im laufenden Betrieb während der Umstellungsphase, insbesondere bei Sonderfällen oder fehlerhaften Datensätzen
• Nachvollziehbare Dokumentation der bearbeiteten Vorlagen, Datenbestände und Prozessanpassungen

Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die durch einschlägige Berufserfahrung erworben wurde. Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und die Fähigkeit, sich zügig in neue Systeme einzuarbeiten; Erfahrung mit HISinOne oder anderen Campus-Management-Systemen ist von Vorteil, aber nicht notwendig (eine umfassende Einarbeitung ist sichergestellt). Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word oder Libre Office. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, insbesondere bei der Pflege und Kontrolle von Daten sowie der Erstellung und Prüfung von Dokumentausgaben. Ausgeprägtes Verständnis für standardisierte Abläufe und die Fähigkeit, Arbeitsschritte nachvollziehbar zu dokumentieren. Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit im Umgang mit Kolleg*innen und zentralen Stellen. Gute Kommunikationsfähigkeit zur Abstimmung von Arbeitsprozessen und Klärung von Rückfragen. Bereitschaft, sich in hochschulrechtliche Regelwerke und prüfungsbezogene Vorschriften einzuarbeiten.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersversorgung (VBL), zahlreiche Angebote des Hochschulsports, eine sehr gute Verkehrsanbindung bzw. die Möglichkeit, ein VRS-Großkundenticket zu erwerben oder kostengünstige Parkangebote zu nutzen, Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.