Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation im Sekretariat und bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. Die neu eingerichtete Arbeitsgruppe und Professur Biodiversität und Umweltwandel am Zentrum für Entwicklungsforschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n Sachbearbeiter*in am Zentrum für Entwicklungsforschung.
Die Stelle umfasst ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld und unterstützt die Organisationseinheit in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Sie sorgt für reibungslose Abläufe im Sekretariat und entlastet die Professur sowie das Team im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Post- und E-Maileingangs, Verteilung der Post sowie Telefondienst,
- Bestellwesen (Materialbeschaffung, Rechnungsanweisung) und Raumplanung,
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen/Verteidigungen,
- Überblick über die Personalstruktur und deren Finanzierungen (Befristungen, Vertragslaufzeiten, Haushalts- und Drittmittelfinanzierungen etc.),
- Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen,
- Kommunikation mit und Onboarding von Mitarbeitenden und Studierenden,
- Führen von Terminplänen, sowie Terminabstimmung und -koordination,
- Gästebetreuung einschließlich Einladung, Begrüßung und Bewirtung sowie eigenständige Organisation von Gastaufenthalten,
- Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Mitarbeitenden, Gästen, Projektpartnern per Brief und E-Mail sowie auch in Telefonaten,
- Protokollführung bei Sitzungen/Meetings,
- Führen der Urlaubskartei, Krank- bzw. Gesundmeldungen,
- Pflegen der allgemeinen Inhalte der Arbeitsgruppe wie z.B. Mitgliederlisten, Veranstaltungen,
- Darstellung von Workflows, Dokumentationen und Informationen der Arbeitsgruppe auf Confluence,
- Unterstützung bei jährlichen Meldungen und Berichtserstellungen z.B. Publikationen,
- regelmäßige Kontrolle des Haushaltsbudgets,
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von PR relevanten Inhalten z.B. für Newsletter.
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufmann/-frau, etc.) oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen,
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
- verhandlungssichere Englisch- und Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift,
- Kenntnisse im Bereich Controlling und Budgetverwaltung (idealerweise SAP),
- Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation von Vorteil,
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit,
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter. Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/251 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.06.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Roswitha Wyrwich (Tel.: 0228 / 73 1716) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in am Zentrum für Entwicklungsforschung Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung sowie einer offenen und wertschätzenden Hochschulkultur fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer zentralen Lage in Bonn mit exzellenter Anbindung an den ÖPNV und attraktiven Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Kontaktdaten:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in am Zentrum für Entwicklungsforschung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universität Bonn auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich besser auf die Unternehmenskultur einstellen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Arbeitsgruppe Biodiversität und Umweltwandel und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Professur beitragen können. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in am Zentrum für Entwicklungsforschung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Qualifikationen zu untermauern. Zeig uns, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, aktuelle Forschungsprojekte und die Arbeitsgruppe Biodiversität und Umweltwandel. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Stelle zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, die mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben, wie z.B. die Organisation von Veranstaltungen oder das Führen von Terminplänen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden und Gästen wichtig ist, solltest du deine verhandlungssicheren Englisch- und Deutschkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Sprachfähigkeiten direkt im Interview zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Universität bietet. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
