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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte CAFM-Software und optimiere digitale Workflows für effiziente Prozesse.
- Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Arbeitsplatzsicherheit.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements an einer renommierten Universität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Technik oder Informatik, idealerweise mit EDV-Schwerpunkt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Der Fachbereich CAFM (Computer Aided Facility Management) des Dezernates Liegenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n Sachbearbeiter*in CAFM. Das Dezernat Liegenschaften stellt den Betrieb, den Unterhalt und die Werterhaltung von Gebäuden, betriebstechnischen Anlagen und Grundstücken sicher. Ergänzend werden Bauvorhaben für Forschung und Lehre umgesetzt/begleitet. Der Fachbereich CAFM hat die Aufgabe, die relevanten Arbeitsprozesse mittels eines Computerprogramms (Planon IWMS) optimal zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- administrieren der CAFM Software
- Analyse bestehender Strukturen und Arbeitsprozesse zur effizienten Integration neuer digitaler Workflows
- Erstellung, Optimierung und Konfiguration von Bildschirmmasken und Datenfeldern in der CAFM-Software
- Überwachung und Betrieb von Schnittstellen zu Drittsystemen, insbesondere sensiblen SAP-Schnittstellen
- aussagefähige Auswertungen aus dem CAFM-Datenbestand erstellen
- Nutzer*innen Support
- Anwenderschulungen
- Erhebung und digitalisieren von Gebäudeflächen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Technik, Informatik oder Facility-Management, gerne mit EDV-Schwerpunkt, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- verfügen über Anwenderkenntnisse in Planon IWMS, SAP-MM, MS-Office, D.3, GStarCAD oder AutoCAD
- engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.05.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/219 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Haupt (0228/73-4020) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in CAFM Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Kontaktperson:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in CAFM
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Universität Bonn und den Fachbereich CAFM. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in CAFM
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im CAFM-Team zu arbeiten.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits mit Planon IWMS oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Deine praktischen Erfahrungen sind für uns besonders wichtig und sollten in deiner Bewerbung nicht fehlen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website der Universität Bonn. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitest
✨Verstehe die CAFM-Software
Mach dich mit der CAFM-Software, insbesondere Planon IWMS, vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Möglichkeiten der Software verstehst und wie du sie zur Optimierung von Arbeitsprozessen einsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bestehende Strukturen analysiert und neue digitale Workflows integriert hast. Das hilft, deine praktischen Fähigkeiten zu untermauern.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamorientierung wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, bei denen du flexibel und engagiert warst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im CAFM-Bereich oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.