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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte CAFM-Software und optimiere digitale Workflows für effiziente Prozesse.
- Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Arbeitsplatzsicherheit.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements an einer renommierten Universität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Technik oder Informatik, idealerweise mit EDV-Schwerpunkt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Der Fachbereich CAFM (Computer Aided Facility Management) des Dezernates Liegenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n Sachbearbeiter*in CAFM. Das Dezernat Liegenschaften stellt den Betrieb, den Unterhalt und die Werterhaltung von Gebäuden, betriebstechnischen Anlagen und Grundstücken sicher. Ergänzend werden Bauvorhaben für Forschung und Lehre umgesetzt/begleitet. Der Fachbereich CAFM hat die Aufgabe, die relevanten Arbeitsprozesse mittels eines Computerprogramms (Planon IWMS) optimal zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- administrieren der CAFM Software
- Analyse bestehender Strukturen und Arbeitsprozesse zur effizienten Integration neuer digitaler Workflows
- Erstellung, Optimierung und Konfiguration von Bildschirmmasken und Datenfeldern in der CAFM-Software
- Überwachung und Betrieb von Schnittstellen zu Drittsystemen, insbesondere sensiblen SAP-Schnittstellen
- aussagefähige Auswertungen aus dem CAFM-Datenbestand erstellen
- Nutzer*innen Support
- Anwenderschulungen
- Erhebung und digitalisieren von Gebäudeflächen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Technik, Informatik oder Facility-Management, gerne mit EDV-Schwerpunkt, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- verfügen über Anwenderkenntnisse in Planon IWMS, SAP-MM, MS-Office, D.3, GStarCAD oder AutoCAD
- engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.05.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/219 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Haupt (0228/73-4020) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in CAFM Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Kontaktperson:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in CAFM
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Rolle als Sachbearbeiter*in CAFM relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Softwareadministration und Prozessoptimierung zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universität Bonn, um Insider-Informationen zu bekommen. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Facility Management zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in CAFM
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im CAFM-Team zu arbeiten.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits mit Planon IWMS oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Deine praktischen Erfahrungen sind für uns besonders wichtig und sollten in deiner Bewerbung nicht fehlen.
Nutze unser Online-Formular!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, bewirb dich bitte über unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitest
✨Verstehe die CAFM-Software
Mach dich mit der Planon IWMS Software vertraut, da sie eine zentrale Rolle in der Position spielt. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit ähnlichen Programmen oder deine technischen Fähigkeiten in Bezug auf Softwareanpassungen und -konfigurationen präsentieren kannst.
✨Analysiere die Arbeitsprozesse
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du bestehende Strukturen verbessert hast und welche digitalen Workflows du erfolgreich integriert hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle teamorientiert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du flexibel und engagiert im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das CAFM-Team aktuell bewältigt, oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.