Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation internationaler wissenschaftlicher Programme und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der führenden Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mathematik in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Hausdorff Center for Mathematics sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Programmkoordination und -administration.
Das Hausdorff Center for Mathematics ist seit 2006 das älteste Exzellenzcluster der Universität Bonn und ein international renommiertes Zentrum für mathematische Forschung von reiner Mathematik bis zu mathematischen Anwendungen und theoretischer Ökonomie. Es beinhaltet das Hausdorff Research Institute for Mathematics, das internationale Gästeprogramme durchführt und die Hausdorff School for Mathematics, eine zentrale Institution für early career Wissenschaftler*innen.
Bewerbungsfrist:
Arbeitszeit: Vollzeit
Tätigkeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Laufzeit: unbefristet
Entgelt: nach Entgeltgruppe 9a TV-L
Ihre Aufgaben:
- administrative und organisatorische Koordination von internationalen wissenschaftlichen Programmen und Veranstaltungen des Hausdorff Research Institutes for Mathematics
- Unterstützung der wissenschaftlichen Organisator*innen und des HIM-Leitungsteams bei Planung und Durchführung von Programmen und unterschiedlichen Veranstaltungen
- administrative Betreuung von internationalen Gast-Wissenschaftler*innen
- Verwaltung und Controlling von dem HIM zugeordneten Finanzmitteln (v.a. Drittmitteln)
- Kommunikation mit internationalen wissenschaftlichen Gästen in englischer Sprache
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf bzw. nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
- Erfahrung im Veranstaltungs-/Programmmanagement oder in der Koordinationsarbeit in einem internationalen/wissenschaftlichen Umfeld
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (v.a. Excel)
- Erfahrung im Finanzcontrolling erwünscht
- idealerweise Kenntnisse in SAP und Content Management Systemen
- ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, strukturierten, vertrauensvollem Arbeiten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit
- zuverlässig, engagiert, flexibel und lerninteressiert
Diversität und Chancengleichheit:
Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter. Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in im Bereich Programmkoordination und -administration Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einer offenen und kollaborativen Kultur geprägt ist. Als Teil eines renommierten Exzellenzclusters profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung. Die Lage in Bonn, einer Stadt mit reicher Geschichte und lebendiger Atmosphäre, macht die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich suchen.
Kontaktdaten:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in im Bereich Programmkoordination und -administration erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Wenn du auf der Website von Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Bereich Programmkoordination und -administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
