Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung der Institute, Kommunikation mit Zollbehörden und Importabwicklung.
- Unternehmen: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der bedeutendsten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Arbeitsplatzsicherheit.
- Weitere Informationen: Diversity und Chancengleichheit sind uns wichtig, wir fördern Frauen in unterrepräsentierten Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft an einer Exzellenzuniversität mit vielfältigen Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Fachhochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse, Erfahrung in der Importabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Dezernat 5, Abteilung Beschaffung/Zoll sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst auf 12 Monate befristet für den Mutterschutz und eine anschließende Elternzeitvertretung und in Vollzeit eine*n Sachbearbeiter*in Importabwicklung. Die Abteilung 5.3 Sachgebiet Zoll ist zuständig für die Bereiche Import und Export/Exportkontrolle.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung und Beratung aller Institute der Universität
- Eigenständige Kommunikation mit den Zollbehörden und Speditionen
- Eigenverantwortliche Tarifierung und Importabwicklung aller gängigen Verfahren
- Sicherstellung der handels- und zollrechtlichen Bestimmungen im Import unter Einhaltung der gesetzlichen Regelungen
- Dokumentation aller verfügbaren Auftragsinformationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Importabwicklung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem EZT
- Kenntnisse in SAP (z.B. SRM, MM) wünschenswert
- Weiterbildung zur Fachkraft für Zollabwicklung wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.05.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/242 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Karrenbauer (Tel.: 0228 / 737868) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in Importabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf Diversität und Chancengleichheit fördert die Universität aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Bonn mit exzellenter Anbindung an den ÖPNV und attraktiven Parkmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Importabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Importabwicklung beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Kontakte herstellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Importabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Importabwicklung interessierst und was dich an der Universität Bonn reizt.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Importabwicklung. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung in der Importabwicklung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in Zoll- und Handelsrecht
Da die Position viel mit Zollbehörden und rechtlichen Bestimmungen zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du die relevanten Vorschriften kennst und wie du sie in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner bisherigen Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Informationen effektiv kommuniziert hast.
