Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Abteilungssekretariat und plane spannende Workshops und Exkursionen.
- Unternehmen: Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine angesehene Forschungsuniversität.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sinologie und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Abteilung für Sinologie am Institut für Orient- und Asienwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (50 %) eine Team-Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- die eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Abteilungssekretariats
- die Erledigung von Personalangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Planung von Workshops, Tagungen und Exkursionen
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten
- Budgetmonitoring
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen und Studierenden
- Reisekostenabrechnung
- Bestellungen aller Art
- Betreuung und Pflege der Homepage
- Prüfungsorganisation
- Lehrplanung
- Lehrauftragsstellung
- Beteiligung am Team-Assistenz-Pool des Instituts
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch von SAP und Campusmanagement-Systemen (BASIS)
- Webseitenbearbeitung bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Chinesischkenntnisse wünschenswert
- selbstständige, sorgfältige, proaktive und gut strukturierte Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- ein tolles Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/110 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.06.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Prof. Dr. Ralph Kauz (Tel.: 0228 / 73-5731) gerne zur Verfügung.
Team-Assistenz Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet. Mit einem starken Fokus auf Diversität und Chancengleichheit fördert die Universität aktiv die Karriere von Frauen und bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine familienfreundliche Arbeitsumgebung. Die zentrale Lage in Bonn sorgt zudem für eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Parkmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Team-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur Universität Bonn haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung für Sinologie und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Team-Assistenz passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation dir helfen werden, im Team erfolgreich zu sein.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Position der Team-Assistenz zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS-Office und mehr
Da gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in SAP und Campusmanagement-Systemen gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Team-Assistenz vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
