Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Abteilungssekretariat und plane spannende Workshops und Exkursionen.
- Unternehmen: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sinologie und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Abteilung für Sinologie am Institut für Orient- und Asienwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (50 %) eine Team-Assistenz (m/w/d).
Aufgaben- die eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Abteilungssekretariats,
- die Erledigung von Personalangelegenheiten,
- Mitarbeit bei der Planung von Workshops, Tagungen und Exkursionen,
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, Budgetmonitoring,
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen und Studierenden,
- Reisekostenabrechnung, Bestellungen aller Art,
- Betreuung und Pflege der Homepage,
- Prüfungsorganisation, Lehrplanung, Lehrauftragsstellung,
- Beteiligung am Team-Assistenz-Pool des Instituts.
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch von SAP und Campusmanagement-Systemen (BASIS), Webseitenbearbeitung bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten,
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse wünschenswert,
- selbstständige, sorgfältige, proaktive und gut strukturierte Arbeitsweise,
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung.
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue und ein tolles Team,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Team-Assistenz (m/w/d) für die Abteilung für Sinologie Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf Diversität und Chancengleichheit fördert die Universität aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Die zentrale Lage in Bonn sorgt zudem für eine ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zahlreiche Freizeitangebote, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (m/w/d) für die Abteilung für Sinologie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops an der Universität Bonn. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen vergeben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Abteilung für Sinologie und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) für die Abteilung für Sinologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Abteilung für Sinologie passt.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung dir helfen werden, das Team zu unterstützen.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig und organisiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere offizielle Website zu erhalten. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitet
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung für Sinologie verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Veranstaltungen und die Homepage an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Team-Assistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese im Gespräch unter Beweis zu stellen. Wenn du Chinesisch sprichst, erwähne das unbedingt! Das könnte ein Pluspunkt für dich sein.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Universität bietet Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse daran, indem du nach diesen Optionen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams sein möchtest.
