Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projektmanagement, Controlling und Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung in einer offenen Hochschulkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die neu eingerichtete Arbeitsgruppe und Professur Biodiversität und Umweltwandel am Zentrum für Entwicklungsforschung sucht ab dem 01. Juli 2026, unbefristet und in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle umfasst ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im Projektmanagement mit ergänzenden Aufgaben in den Bereichen Controlling, Öffentlichkeitsarbeit (PR) sowie Veranstaltungsorganisation.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung beim Anfertigen und Überwachen von Budgets in Forschungsprojekten
- Mitwirkung bei der Anfertigung von Finanz- und Sachberichten in Projekten und der Kommunikation mit Geldgebern
- Controlling der Berichterstattung von internationalen Partnerinstitutionen bei gemeinsamen Projekten
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
- Sicherstellung der Einhaltung von Förder- und Finanzrichtlinien
- Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Pressemitteilungen, Beiträgen und Informationsmaterialien
- Pflege von Online- und Social-Media-Kanälen
- Unterstützung bei der Außendarstellung von Projekten und der Institution
- Organisatorische Planung und Umsetzung von internen und öffentlichen Veranstaltungen (z. B. Workshops, Tagungen, Netzwerktreffen)
- Koordination von Dienstleistern und Partnern
- Teilnehmer*innenmanagement und organisatorische Abwicklung vor Ort
- Nachbereitung und Evaluation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufmann/-frau, etc.) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen oder gemeinnützigen Sektor
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Bereich Controlling und Budgetverwaltung (idealerweise SAP)
- Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L
Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter. Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/250 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.06.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Roswitha Wyrwich (Tel.: 0228 / 73 1716) gerne zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einer offenen und wertschätzenden Hochschulkultur sowie attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität Bonn nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit exzellenter Anbindung an den ÖPNV und einem breiten Angebot an Freizeitaktivitäten durch den Hochschulsport.
Kontaktdaten:
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität Bonn und die spezifische Arbeitsgruppe, bei der du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um die neuesten Stellenangebote zu finden. Wir bieten eine einfache Möglichkeit, sich online zu bewerben und alle Informationen an einem Ort zu haben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich die Sprache der Stelle!:Nutze Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, aktuelle Projekte und die Arbeitsgruppe Biodiversität und Umweltwandel. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement verdeutlichen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Budgets überwacht oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit zu sprechen. Erkläre, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Kommunikationsstrategien du angewendet hast, um Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Universität zu erfahren.
