Mitarbeiter*in im Zahlungswesen

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Abteilung Externes Rechnungswesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Zahlungswesen. Das Externe Rechnungswesen verantwortet das Finanz- und Rechnungswesen der Universität Bonn. Als Mitarbeiter*in im Bereich Zahlungswesen betreuen Sie die laufende Zahlungsabwicklung und sind Ansprechpartner*in für Banken und Dienstleister.

• Betreuung des zentralen Zahlungsverkehrs der Universität Bonn und Sicherstellung der erforderlichen Zahlläufe.
• Durchführung der Bankbuchhaltung, Bearbeitung von Kontoauszügen und Abstimmung unklarer/offener Posten sowie von Gutschriften.
• Ansprechpartner für Banken und Dienstleister inkl. Eröffnung und Schließung von Konten sowie Überwachung von Zeichnungsbefugnissen.
• Durchführung der Stammdatenadministration im Bereich des Zahlungswesens.
• Überwachung und Monitoring der Liquidität inkl. Kapitalanlagen.
• Fachliche Betreuung im Bereich der ordnungsgemäßen Kassenführung inkl. Unterstützung bei der Einrichtung von Bezahlsystemen.
• Aktive Mitarbeit zur Weiterentwicklung des Zahlungswesens und bei Projekten z.B. im Bereich E-Payment und Verbesserung von (IT-gestützten) Abläufen.
• Weitere Tätigkeiten, die zur optimalen Aufgabenerfüllung der Abteilung erforderlich sind.

Kaufmännische Ausbildung / Ausbildung als Bankkaufmann/-frau sowie fachspezifische Zusatzqualifikation wünschenswert, oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen. Berufserfahrung im Zahlungswesen bzw. der Bankbuchhaltung und/oder im Bankenwesen. Gute SAP-Anwenderkenntnisse (Modul FI) und Fachkenntnisse im Bereich HGB. Freude an der operativen Arbeit im Zahlungswesen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit der Aufgabe. Hohe Eigenmotivation sowie eine lösungsorientierte Denkweise.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue, eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum, die Mitarbeit in einem engagierten, kooperativen Team, flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersversorgung (VBL), zahlreiche Angebote des Hochschulsports, eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen, Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.