Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Koordination von Veranstaltungen.
- Unternehmen: RP Adlog GmbH, Teil der Rheinischen Post Mediengruppe mit über 3.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Feste Arbeitszeiten, Mitarbeiterrestaurant, kostenlose Parkplätze und unbefristete Festanstellung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Firmenevents und Sportangebote für ein aktives Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen Sie zum 1. Oktober 2026 für die RP Adlog GmbH als Front Office Manager (m/w/d) Konferenzbereich in Teilzeit (32 Stunden).
Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 3.000 Mitarbeiter:innen arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region.
Die RP AdLog GmbH ist eines der größten Serviceunternehmen für Zeitungsverlage in Deutschland. Unser Tätigkeitsfeld liegt im Zentraleinkauf, der Innen- und Immobilienverwaltung sowie der Bereiche Personal, Finanzen und IT.
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Steuerung und Administration des Raumbuchungssystems
- Koordination und Beauftragung von Dienstleistern wie Service, Reinigung und Wartung
- Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsbearbeitung, Bestellungen und kaufmännische Sachbearbeitung
- Unterstützung der internen Verwaltung und organisatorischen Abläufe
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung im Servicebereich bei Bedarf
- Betreuung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Konferenztechnik
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise mit Bezug zu Veranstaltungs- oder Hotel-/Gastronomiebereich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Technisches Grundverständnis für Konferenztechnik, Räume und Dienstleistersteuerung
Feste Arbeitszeiten (Montags-Donnerstags), Mitarbeiterrestaurant, kostenlose Parkplätze, gute Anbindung an den ÖPNV, vielfältige Firmenevents, verschiedene Sportangebote & Massage, unbefristete Festanstellung.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe der Job-ID 2365!
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinische Post Mediengruppe
Die RP Adlog GmbH bietet als Teil der Rheinischen Post Mediengruppe ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit festen Arbeitszeiten, einem Mitarbeiterrestaurant und einer Vielzahl an Firmenevents fördern wir eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Zudem profitieren Sie von unbefristeten Festanstellungen und attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre berufliche Laufbahn unterstützen.
Kontaktdaten:
Rheinische Post Mediengruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RP Adlog GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten im Empfangs- und Veranstaltungsbereich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinische Post Mediengruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die RP Adlog GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und wie du als Front Office Manager dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung, Organisation und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
