Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, unbefristete Anstellung und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2790 - 3410 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie der E-Mail- und Telefonkommunikation
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
- Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen und Belegen
- Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
- Terminplanung und Koordination
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der verschiedenen Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft
- Ablage, Dokumentation und Pflege von Unterlagen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten
Das bieten wir dir
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Unbefristete Festanstellung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- Eine gründliche Einarbeitung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinische Prüfservice
Unser Unternehmen bietet dir als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld. Mit unbefristeter Festanstellung, geregelten Arbeitszeiten und kurzen Entscheidungswegen fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten dir die Möglichkeit, den Büroalltag aktiv mitzugestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Büroorganisation
Administrative Tätigkeiten
Schriftverkehr
E-Mail-Kommunikation
Telefonkommunikation
Angebotserstellung
Auftragsbearbeitung
