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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Prüfungen und enge Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen.
- Arbeitgeber: Rheinisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit oder Teilzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sicherheit im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte Prüfungsabläufe und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Das Rheinische Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Köln ist eine regionale Aus- und Fortbildungseinrichtung in kommunaler Trägerschaft. Träger des Studieninstituts sind die Stadt Köln, die Bundesstadt Bonn, der Rhein-Erft-Kreis, der Kreis Euskirchen, der Oberbergische Kreis, der Rheinisch-Bergische Kreis, der Rhein-Sieg-Kreis und der Landschaftsverband Rheinland.
Aufgaben
- Sie koordinieren die Prüfungen umfassend, einschließlich aller Vor- und Nachbereitungen.
- Sie arbeiten eng mit den Prüfungsausschüssen zusammen, um die praktischen Prüfungen erfolgreich durchzuführen und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Ihr Profil
- Abschluss: Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachwirt/in, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kommunikations- und Organisationsgeschick: Hervorragende Fähigkeiten in der repräsentativen Kommunikation und Organisation.
- Multitasking-Fähigkeit: Geübtes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld, auch unter Druck mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Ihre Perspektive
Die Position ist in Entgeltgruppe 9a TVÖD VKA eingestuft und umfasst eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Auch eine Teilzeitbeschäftigung im Rahmen eines Jobsharing-Modells ist möglich. Profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem Studieninstitut, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Freuen Sie sich auf ein unterstützendes Team, in dem Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft großgeschrieben werden. Genießen Sie die Sicherheit, die Ihnen der TVÖD im öffentlichen Dienst bietet.
Kontaktinformation
Fragen hinsichtlich dem Stellenprofil richten Sie bitte an den Studienleiter Herr Stürz (bjoern.stuerz@rheinstud.de)
Sachbearbeiter/in im Prüfungswesen Arbeitgeber: Rheinisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung
Kontaktperson:
Rheinisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in im Prüfungswesen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben im Prüfungswesen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten! In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du deine Multitasking-Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Stärken zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich in unserem unterstützenden Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in im Prüfungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Prüfungswesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kommunikations- und Organisationsgeschicklichkeit zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich multitaskingfähig warst – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über das Studieninstitut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Rheinische Studieninstitut verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Träger und deren Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und die Mission des Instituts eingehen.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Position hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und organisiert hast. Überlege dir Situationen, in denen du mit Prüfungsausschüssen oder anderen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Multitasking demonstrieren
In einem dynamischen Umfeld ist Multitasking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit testen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Du könntest auch eine kurze Anekdote erzählen, in der du unter Druck mehrere Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten im Studieninstitut stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Fähigkeiten zu investieren.