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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: SMARTY Hotels – wo Gastfreundschaft auf Innovation trifft.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie und ein Empfehlungsprogramm von € 500,-.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit einer 4-Tage-Woche für mehr Freizeit.
- Warum dieser Job: Perfekte Teilzeitstelle für organisierte Menschen, die im Büro etwas bewegen wollen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Büroerfahrung und gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1000 € pro Monat.
Als Teilzeit-Tätigkeit 12 Stunden/Woche – 4 Tage (Mo-Do) umfassen die Aufgaben vor allem unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich mit klaren, gut strukturierten Aufgaben. Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne organisiert arbeitet und Spaß daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
Was dich erwartet
- Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,-.
- Empfehlungsprogramm: Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung!
Dein Profil
- Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten
- Freude an einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten
Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnen, Ablage)
- Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
- Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben je nach Bedarf, z. B.:
- Vorbereitung von Unterlagen (z. B. für Buchhaltung oder Verträge)
- Unterstützung im Recruiting
- Pflege von Listen und Übersichten
- Allgemeine Zuarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen
Arbeitsort und Arbeitszeit
Ihr Arbeitsort ist unser Head Office im Kranhaus 1, Im Zollhafen 18, 50679 Köln – zentral gelegen und bestens erreichbar. Aufgrund der Aufgaben ist eine tägliche Präsenz im Büro erforderlich. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag – denn in unserem Head Office gilt die 4-Tage-Woche.
Warum SMARTY?
Wir nutzen digitale Tools von der Hotel Operation bis zur Verwaltung – so arbeiten Sie modern, transparent und zeitsparend. ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it!
Hinweis: Wir sind bestrebt, eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen und ermutigen daher Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, Hintergründe und Erfahrungen, sich bei uns zu bewerben. Dabei sprechen wir ausdrücklich alle Geschlechter an – gleich welche Ansprache in der Stellenanzeige verwendet wurde.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinland Hotel Kollektion
Kontaktperson:
Rheinland Hotel Kollektion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Organisation liebst und bereit bist, im Hintergrund zu arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro- und Assistenzbereich am besten darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Da wir eine strukturierte Arbeitsweise schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
MS Office Kenntnisse betonen!: Da Grundkenntnisse in MS Office wichtig sind, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Zeig uns, wie du mit Programmen wie Word und Outlook umgehst!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland Hotel Kollektion vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SMARTY Hotels verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisiert gearbeitet oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen vor. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, im Team zu arbeiten. Fragen zur Büroorganisation oder den digitalen Tools können hier besonders relevant sein.