Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere die täglichen Abläufe im Krankenhaus.
- Unternehmen: Das Rheinland Klinikum Neuss ist einer der größten Klinikverbünde in NRW.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die medizinische Versorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Lukaskrankenhaus in Neuss in Teilzeit (25 Std.) und unbefristet eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Zentrum für Anästhesie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie.
Gemeinsam. Stärker. Das Rheinland Klinikum Neuss zählt zu den größten kommunalen Klinikverbünden in NRW – mit über 4.000 Mitarbeitenden an vier Klinikstandorten, MVZs, Altenpflegeeinrichtungen und Kitas im Rhein-Kreis Neuss. Zwischen Köln und Düsseldorf gelegen, sichern wir die medizinische Versorgung von rund 450.000 Menschen in der Region.
- Vergütung & Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag nach TVöD EG 5, inklusive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & möglicher leistungsorientierter Bezahlung.
- Entwicklung & Perspektive: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich weiterbringen. Eine strukturierte Einarbeitung sowie professionelle Unterstützung.
- Work-Life-Balance & Zusatzleistungen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Kindergartenplätze über das Unternehmen nach Verfügbarkeit möglich, Bikeleasing und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits.
- Zusammenarbeit: Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und leistungsorientierten Team. Bei uns wird Diversität aktiv gelebt!
Neugierig? - Dann schnuppern Sie gerne mal rein - Wir laden Sie herzlich ein, uns und Ihr zukünftiges Team im Rahmen einer Hospitation kennenzulernen.
- Organisation des Sekretariats und Koordination der täglichen Arbeitsabläufe.
- Ansprechpartner (m/w/d) in allen administrativen Tätigkeiten der Klinik.
- Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d) sowie Bewerbermanagement im Karriereportal.
- Administration der softwaregestützten Personalplanung.
- Korrespondenz, Vorbereitung von Zeugnissen und Kommunikation mit der Ärztekammer Nordrhein.
- Strukturiertes Ablage- und organisiertes Wiedervorlagemanagement, insbesondere das Archivieren von Narkoseprotokollen.
- Allgemeines Office-Management unter Anwendung der Microsoft-Office-Programme (Word, Outlook und Excel).
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt.
- Erfahrungen in administrativer Tätigkeit oder in der Sekretariatsführung.
- Die Beherrschung der medizinischen Nomenklatur ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets sowie Erfahrungen mit dem KIS Medico.
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein.
- Einen vertrauensvollen und diskreten Umgang mit Ihrer Arbeit.
- Eine gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen. Unser Karriere-Team ist telefonisch unter 02181 / 600 – 5890 oder per E-Mail unter karriere@rheinlandklinikum.de für Sie erreichbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne oder senden Ihre Bewerbung an: karriere@rheinlandklinikum.de
Rheinland Klinikum Neuss GmbH
Karriere-Team
Von-Werth-Str. 5, 41515 Grevenbroich
02181 / 600 – 5890
rheinlandklinikum.de / karriere.rheinlandklinikum.de
Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Zentrum für Anästhesie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie Arbeitgeber: Rheinland Klinikum
Das Rheinland Klinikum Neuss bietet Ihnen als Oberärztin/Oberarzt in der Gynäkologie und Geburtshilfe ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem der größten kommunalen Klinikverbünde Nordrhein-Westfalens. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Teamkultur, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Altersversorgung im öffentlichen Dienst. Zudem erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturellen Team, das sich leidenschaftlich für die qualitativ hochwertige medizinische Versorgung und die Betreuung von Risikogeburten einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Zentrum für Anästhesie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Rheinland Klinikum entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Rheinland Klinikum!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Rheinland Klinikum erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Rheinland Klinikum im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Zentrum für Anästhesie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Rheinland Klinikum-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland Klinikum vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Rheinland Klinikum stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
