Referent Behördenmanagement (m/w/d)
Referent Behördenmanagement (m/w/d)

Referent Behördenmanagement (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Behördenanliegen und sorge für Arbeitssicherheit in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Rheinland Kraftstoff, ein innovatives Mittelstandsunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität in Deutschland aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Behördenmanagement sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Gemeinsame Events und ein starkes Teamgefühl warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind RK! Rheinland Kraftstoff ist ein innovatives und dynamisches Mittelstandsunternehmen. Wir sind mehr als nur Kraftstoff - wir können auch erneuerbare Energien und technische Dienstleistungen. Deshalb sind wir immer wieder auf der Suche nach neuen Team-Mitgliedern, die genauso kraftvoll wie wir an der Zukunft von Rheinland Kraftstoff mitwirken möchten. Rheinland Kraftstoff ist eine 100%-ige Shell-Tochtergesellschaft, die wie ein Mittelständler geführt wird. Dadurch können wir uns der Vorteile beider Welten bedienen. Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams, das "hands-on" die Mobilität in Deutschland gestaltet!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen kaufmännischen Sachbearbeiter Behördenmanagement (m/w/d).

Dein Verantwortungsbereich:

  • Ansprechpartner in allen Belangen der Arbeitssicherheit
  • Einhaltung der rechtlichen Vorgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Kommunikation mit Behörden (Behördenmanagement) und Dienstleistern
  • Kontrolle und Nachverfolgung von Terminen zur Einhaltung von gesetzlichen Prüffristen der Anlagen auf unseren Tankstellen
  • Bewertung und Dokumentation der Prüfergebnisse und das Einleiten von Maßnahmen
  • Terminierung der TÜV Abnahmen
  • Überwachung der Mängelbeseitigungen und Nachprüfungen
  • Pflege der Bau- und Tankstellenakten sowie der Instandhaltungsdatenbank
  • Rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung

Wir bieten:

  • Von Anfang an... sollst Du Dich bei uns wohlfühlen und deshalb begleiten wir Dich in Deinen ersten Wochen mit einem strukturierten Onboarding-Plan
  • Kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer, offene Türen sowie hilfsbereite und engagierte Kollegen werden Dich auf Deiner Reise bei RK begleiten
  • Weiterbildungs- und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten gehören mit zu Deinem Tagesablauf
  • Zu Hause oder doch woanders? Wir ermöglichen "work from anywhere" innerhalb von Deutschland und bieten darüber hinaus flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle an
  • Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern, bezuschussen wir Deinen KITA-Beitrag mit 50%
  • Neben einer attraktiven leistungsorientierten Vergütung erhältst Du einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Wir sind sportlich aktiv mit EGYM Wellpass und mit Urban Sports Club: entdecke über 6000 Sport- und Wellnessangebote deutschlandweit
  • Wer es noch sportlicher mag, wird sich freuen: Lease ein Fahrrad oder E-Bike und ein Zweites für ein weiteres Familienmitglied gleich dazu
  • Für das leibliche Wohl ist auch gesorgt. Wasser, Kaffee, Tee sowie Soft- und Energy Getränke stehen genauso wie eine Eistruhe kostenlos in der Zentrale zur Verfügung
  • Mit Lieferando for Business oder Meyer Menü kannst Du Dir mit unserem Essenzuschuss Deine Mittagspause kulinarisch versüßen lassen
  • Let`s Go Shopping! Auf unserer Corporate Benefits Plattform stehen attraktive Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung
  • Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ist die Basis unseres Erfolgs. Deshalb fördern wir das Miteinander und den Zusammenhalt, unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events, oder diverse andere Veranstaltungen. Feier mit uns!

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit Behörden und Dienstleistungen
  • Berufserfahrung im Umgang mit Eichamt oder TÜV wünschenswert
  • Technisches Verständnis wünschenswert
  • Analytische Denkweise und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit den klassischen MS-Office-Programmen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Bewirb Dich ganz einfach ohne Anschreiben! Sende uns unkompliziert Deinen Lebenslauf über unser Onlineportal zu. Du glaubst, du erfüllst aktuell nicht alle Anforderungen? Bei uns gilt: Nicht zögern und sich trotzdem bewerben!

Referent Behördenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinland Kraftstoff GmbH

Rheinland Kraftstoff ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, von überall in Deutschland zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, einem strukturierten Onboarding-Prozess und zahlreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und regelmäßigen Teamevents für ein angenehmes Arbeitsklima.
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Kontaktperson:

Rheinland Kraftstoff GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent Behördenmanagement (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Rheinland Kraftstoff arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Arbeitssicherheit und Behördenmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht: Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, bewirb dich trotzdem – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Behördenmanagement (m/w/d)

Analytische Denkweise
Zuverlässige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit Behörden
Erfahrung im Umgang mit Dienstleistungen
Technisches Verständnis
Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
Berufserfahrung im Umgang mit Eichamt oder TÜV
Kommunikationsfähigkeit
Terminmanagement
Dokumentationsfähigkeiten
Einhaltung rechtlicher Vorgaben
Kontroll- und Nachverfolgungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Auch wenn wir kein Anschreiben verlangen, ist es wichtig, dass dein Lebenslauf deine Persönlichkeit widerspiegelt. Füge ein paar persönliche Highlights hinzu, die dich von anderen abheben.

Sei klar und strukturiert!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du Erfahrung im Umgang mit Behörden oder im technischen Bereich hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Hebe diese Punkte hervor, damit wir sofort sehen, dass du gut zu uns passt.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deinen Lebenslauf direkt über unser Onlineportal einzureichen. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten. Zögere nicht, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland Kraftstoff GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Rheinland Kraftstoff verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und Dienstleistungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Behördenmanagement und in der Kommunikation mit Dienstleistern unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position klar zu machen.

Technisches Verständnis zeigen

Da technisches Verständnis wünschenswert ist, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über relevante Vorschriften und Abläufe, die für die Arbeitssicherheit und die TÜV-Abnahmen wichtig sind.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Duz-Kultur und die Teamdynamik bei Rheinland Kraftstoff zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.

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