Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Vertragsmanagement und Personalprozessen.
- Unternehmen: Rheinland Kultur GmbH, ein innovativer Arbeitgeber im Kulturbereich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freier Eintritt in alle Museen des LVR und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und gestalte die Zukunft des Personalwesens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute SAP- sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 44000 € pro Jahr.
Die Rheinland Kultur GmbH ist die Service- und Betriebsgesellschaft des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR) und unterstützt diesen Kommunalverband mit mehr als 1.400 Mitarbeitenden in 20 Museen und 54 schulischen, klinischen und heilpädagogischen Einrichtungen.
Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir ab sofort in Vollzeit/vollzeitnaher Teilzeit an unserem Standort in Pulheim-Brauweiler eine Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) mit perspektivischer Entwicklung zur Personalsachbearbeitung Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Personal-Allrounder.
In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres HR-Teams und unterstützen sowohl im Tagesgeschäft als auch bei operativen Personalprozessen.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Vertragsmanagement für den Bereich der Lohnempfänger (Standardverträge)
- Anlage neuer Personalstammdaten in SAP und deren Pflege
- Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Abmahnungen und Zeugnissen
- Zentrale Telefonstelle für den Personalbereich
- Bei Abwesenheit des Recruitings übernehmen Sie das Bewerbungsmanagement
- Unterstützung der Personalleitung
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen
- Freundliche, professionelle Arbeitsweise
- Sprachgewandtheit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsgeschick, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Gute SAP-Kenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Was bieten wir Ihnen?
- Je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist ein Jahresbrutto in Höhe von 42.000 € bis 44.000 € für diese Funktion vorgesehen. Bei einer Teilzeitbeschäftigung entsprechend anteilig
- Eine verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive
- Ein nettes und humorvolles Team
- Einen attraktiven, sicheren Arbeitsplatz und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Umfassende Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase)
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und Mitarbeitenden-Rabatte
- Kostenfreie Parkmöglichkeit vor Ort
- Freier Eintritt in alle Museen des LVR
Interessiert? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, vorhandene Zeugnisse) bis zum 28.10.2026 per E-Mail an: bewerbung@rheinlandkultur.de unter dem Stichwort: „Teamassistenz Personalwesen“. Bitte fassen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unbedingt in nur einem PDF-Dateianhang (max. 3 MB) zusammen.
Kontakt
E-Mail: bewerbung@rheinlandkultur.de
Standort
Pulheim-Brauweiler
Rheinland Kultur GmbH
Abtei Brauweiler
50259 Pulheim
https://www.rheinlandkultur.de
Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit in Pulheim Arbeitgeber: Rheinland Kultur GmbH
Die Rheinland Kultur GmbH bietet Ihnen als Reinigungskraft (m/w/x) die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu werden. Mit einem positiven Betriebsklima, zusätzlichen Urlaubsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgen auch für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Genießen Sie zudem Vorteile wie kostenlose Arbeitskleidung und Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits-App, während Sie in der LVR-Förderschule Linnich einen wichtigen Beitrag zur Sauberkeit und Hygiene leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit in Pulheim erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Rheinland Kultur GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Rheinland Kultur GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit in Pulheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Rheinland Kultur GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland Kultur GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Rheinland Kultur GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
