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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Medienzentrum bei Sekretariats- und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: RPTU Kaiserslautern-Landau, eine innovative technische Universität mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Exzellente Arbeitsbedingungen, Karrierechancen und ein weltoffenes Umfeld.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 25.05.2026, Gespräche in KW 23 und 24.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und lerne von Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft. Das Medienzentrum ist eine mit Medientechnik und -produktion befasste zentrale Betriebseinheit und wissenschaftliche Einrichtung an der RPTU in Landau.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung und die wissenschaftliche Leitung (z.B. Postein- und Postausgang, Erledigung der Korrespondenz, Vereinbarung von Terminen, Ablage, Durchführung von Recherchen im Internet, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, technischer Ausstattung und Verbrauchsmaterial)
- Erledigung von organisatorischen Aufgaben des Medienzentrums (z.B. Erteilung von Auskünften, Verwaltung von Leihgeräten, Prüfung und Koordination ein- und ausgehender Rechnungen)
- Unterstützung der einzelnen Arbeitsbereiche des Medienzentrums im Tagesgeschäft (z.B. Druckerei)
- Mitarbeit bei Lehr- und Studienangelegenheiten des Medienzentrums (z.B. Erteilen von Auskünften an Studierende, Kontaktpflege zu Lehrbeauftragten, Eingaben in das Campus-Management-System KLIPS, Vor- u. Nachbearbeitung von Prüfungen)
- Mitarbeit bei Forschungsangelegenheiten (z.B. bei der Vor- und Nachbereitung von Projektanträgen, Mittelüberwachung bei Projekten)
Unser Anforderungsprofil:
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
- einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- einschlägige Berufserfahrung im Buchhaltungs- und Rechnungswesen von Vorteil
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, E-Mail, Internet)
- sichere Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Organisationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten
- Technisches Interesse
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 25.05.2026. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in der KW 23 und 24 stattfinden. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: https://jobs.rptu.de/jobposting/f7417c052d287a9a852dc8fccdf1bf80823a64040
Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen der RPTU. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon an der RPTU arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RPTU und das Medienzentrum. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anschreiben mit Herz: In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns direkt anzusprechen. Erzähl uns, warum du dich für die RPTU interessierst und was du in der Position im Sekretariat erreichen möchtest. Sei kreativ und authentisch!
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du relevante Erfahrungen oder besondere Fähigkeiten hast, die zu den Anforderungen passen, dann bring sie zur Geltung! Zeig uns, wie du deine EDV-Kenntnisse oder dein Organisationsgeschick in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau vorbereitest
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau informieren. Schau dir ihre Programme, Forschungsprojekte und das Medienzentrum an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Teamarbeit und wie du mit Stress umgehst, zu sprechen. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Technische Kenntnisse betonen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Englischkenntnisse zeigen
Da sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wichtig sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren, wenn es notwendig ist. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.