Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Wirtschaftswissenschaft mit Sekretariatstätigkeiten und Organisation von Prüfungen.
- Unternehmen: RPTU Kaiserslautern-Landau, eine innovative Universität mit internationalem Flair.
- Vorteile: Exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen in einem weltoffenen Umfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit sind gefragt, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für die Abteilung Wirtschaftswissenschaft
- Universitätsinterne Kommunikation mit Akteuren der Universitätsverwaltung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln und Haushaltsfinanzen
- Übernahme von lehrbezogenen organisatorischen Aufgaben, einschließlich Vor- und Nachbereitung von studentischen Prüfungen, Unterstützung bei der elektronischen Prüfungsverwaltung und bei der Lehrplanung
- Erledigung von Studienangelegenheiten als erste Anlaufstelle für Studierende
Unser Anforderungsprofil:
Erwartet werden eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/kaufmann für Bürokommunikation) und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Darüber hinaus sollte der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin über sehr gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme, QIS, LSF) sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse verfügen und sicher im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln sein. Fremdsprachenkenntnisse (vor allem Englisch) sind erwünscht.
Persönliche Voraussetzungen: Hohe Belastbarkeit; absolute Zuverlässigkeit; Diskretion; selbständiges Arbeiten; Gewissenhaftigkeit; Verhandlungsgeschick; Flexibilität; Teamfähigkeit; freundliches und verbindliches Auftreten; sehr gute Umgangsformen; Kommunikationsstärke; Organisationstalent.
Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in KW 25 stattfinden.
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) als Krankheitsvertretung Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und weltoffenes Umfeld, das exzellente Arbeitsbedingungen und vielfältige Karrierechancen fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft der Forschung und Lehre leisten.
Kontaktdaten:
Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin/Sekretär (m/w/d) als Krankheitsvertretung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Abteilung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die RPTU und ihre Projekte. Wenn du zeigst, dass du die Universität und ihre Werte verstehst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Sekretärin/Sekretär sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin/Sekretär (m/w/d) als Krankheitsvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin/Sekretär bist und was dich an der RPTU begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervor. Wenn du bereits mit MS-Office oder anderen Büroprogrammen gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in der Verwaltung wohlfühlt und die nötigen Skills mitbringt.
Achte auf Rechtschreibung und Grammatik:Da du in einer Position arbeiten wirst, in der Kommunikation wichtig ist, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Nutze Tools zur Rechtschreibprüfung und lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau vorbereitet
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau verschaffen. Schau dir ihre Programme, Forschungsprojekte und die Abteilung Wirtschaftswissenschaft an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und wie du mit Stress umgehst, zu sprechen. Das macht dich für die Interviewer greifbarer.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen MS-Office-Programmen und anderen relevanten Tools vertraut machen. Wenn du mit QIS oder LSF gearbeitet hast, erwähne das unbedingt. Zeige, dass du sicher im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln bist.
✨Sei du selbst und bleib freundlich
Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist wichtig. Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Das hilft nicht nur dir, sondern auch den Interviewern, sich ein Bild von dir zu machen und zu sehen, wie gut du ins Team passt.
