Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.
- Unternehmen: RPTU Kaiserslautern-Landau, eine innovative technische Universität.
- Vorteile: Exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Fokus auf Frauenförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem weltoffenen und dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Arbeitszeitvorgängen, Bildungsfreistellung, Nebentätigkeiten und Dienstjubiläen
- Personalangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie von Lehrbeauftragten unter Verwendung spezieller Software (MACH)
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Unser Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder im öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-angestellter)
- Erfahrungen in der Personalarbeit sind von Vorteil
- umfassende Erfahrungen und gute Anwenderkenntnisse idealerweise von MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
- Interesse und Bereitschaft, sich in Spezialsoftware und klar strukturierte Arbeitsvorgänge einzuarbeiten
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter folgendem Link: https://jobs.rptu.de/jobposting/08ef18ce824c1f4949e7d9075fde55c904652c6a0
Verwaltungsmitarbeit (m/w/d) Personalangelegenheiten Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) bietet als Arbeitgeber exzellente Arbeitsbedingungen in einem weltoffenen Umfeld, das internationale Spitzenforschung fördert. Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Karrierechancen, einer unterstützenden Arbeitskultur und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken. Zudem legt die RPTU großen Wert auf Chancengleichheit und die Förderung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen.
Kontaktdaten:
Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeit (m/w/d) Personalangelegenheiten erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Uni-Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die RPTU und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir sollten auch typische Fragen vorbereiten und unsere Antworten üben, um im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über die RPTU-Website. Das zeigt dein Interesse und macht es einfacher für die Personalabteilung, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeit (m/w/d) Personalangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die RPTU interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Personalarbeit oder im Verwaltungsbereich gesammelt hast. Wenn du mit Software wie MACH gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Homepage. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau vorbereitet
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte, Forschungsbereiche und die allgemeine Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit und im Umgang mit Verwaltungssoftware zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Produkten gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für Datenanalysen oder Word für Berichte verwendet – bring das zur Sprache!
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Position und den Aufgaben vor, die du übernehmen würdest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den Arbeitsabläufen oder der Teamstruktur sind immer gut!
