Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsunterlagen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: RPTU - Technische Universität mit internationalem Flair und exzellenten Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Chance auf wertvolle Erfahrungen in der Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem weltoffenen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro, gute PC-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft. Die Stelle ist im Prüfungsamt 4.7 am Standort Landau angesiedelt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, z.B. Erledigung des Post- und Emaileingangs, Terminüberwachung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Archivierung von Prüfungsleistungen
- Zuarbeit im Prüfungsverfahren
- Sortier- und Ablagearbeiten
Unser Anforderungsprofil:
- Erfahrung in Bürotätigkeiten sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Publikum
- Gute PC-Kenntnisse
- Verständnis für organisatorische Vorgaben (z.B. Akten- oder Ablageordnung)
- Sorgfältigkeit, Flexibilität
- Sicheres, freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
- Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter folgendem Link: https://jobs.rptu.de/jobposting/d02bf4cd2f57c179fa2e69fba0f461d31cf4844f0
Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) bietet als Arbeitgeber exzellente Arbeitsbedingungen in einem weltoffenen Umfeld, das von internationaler Spitzenforschung geprägt ist. Mitarbeiter im Prüfungsamt profitieren von einer unterstützenden Teamkultur, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Bildung mitzuwirken. Zudem legt die RPTU großen Wert auf Chancengleichheit und fördert gezielt die Vielfalt innerhalb ihrer Belegschaft.
Kontaktdaten:
Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Rheinland-Pfälzische Techn. Univers. Kaiserslautern-Landau Standort Landau verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
