1,5 Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterinnen im Bereich \"Reisekosten und Abwesenheitsmanagement\" (m/w/d) in Kaiserslautern

1,5 Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterinnen im Bereich "Reisekosten und Abwesenheitsmanagement" (m/w/d)

Kennziffer: K 115 17 09 26

Befristung

2 Jahre

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort

Kaiserslautern

Umfang

Vollzeit (100%) / Teilzeit (50%)

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV-L

Zentrale Verwaltung

Dezernat 3 Personal und Recht

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Durch die Arbeit des Dezernats werden optimale Rahmenbedingungen für das Arbeiten und Lehren an der RPTU geschaffen, um einen effizienten und zukunftsorientierten Universitätsbetrieb zu unterstützen.

Für die Abteilung 3.3 „Nebengebiete“ suchen wir Verstärkung, um eine rechtssichere Umsetzung und kontinuierliche Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten wie Dienstreisen, Urlaubsangelegenheiten und Zeiterfassung zu gewährleisten.

Ihr Aufgabengebiet:

• Festsetzung von Reisekosten
• Mitarbeit im Rahmen des Abwesenheitsmanagements
• Elternzeitbewilligungen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten rund um das Thema Dienstreisen
• Vorbereitung und Erfassen von Daten im System
• Korrespondenz mit allen beteiligten Akteuren
• Bearbeitung und Bereitstellung relevanter Kennzahlen

Unser Anforderungsprofil:

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im kaufmännischen Bereich
• Fähigkeit zur einfachen Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen , z. B. Gesetze und Verordnungen
• Erfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
• Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und Bereitschaft zur Arbeit im Team
• Erfahrung und Belastbarkeit im beratenden, serviceorientierten Kundenkontakt
• Gute Auffassungsgabe, sowie Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse werden erwartet
• Gründliche Kenntnisse im Umgang mit Office-Software und hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in die Anwendungen des Personalverwaltungssystems der RPTU

Wir bieten:

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stellen sind grds. auch in Teilzeit besetzbar. Die Stellen sind nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.

#J-18808-Ljbffr