Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Beschaffungsprozesse und Unterstützung bei größeren Vergabeverfahren.
- Unternehmen: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und berufliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein weltoffenes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und Lehre in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Kennziffer: K 110 17 09 26
Befristung: bis 30.06.2030
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Kaiserslautern oder Landau
Umfang: Vollzeit
Vergütung: E 6 TV-L
Zentrale Verwaltung: Dezernat 2 Finanzen
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen.
Die Beschaffungsabteilung der RPTU Kaiserslautern - Landau übernimmt für beide Standorte der Universität die Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen und unterstützt damit aktiv den Betrieb der Fachbereiche und zentralen Einrichtungen im Bereich Lehre und Forschung sowie die zentrale Hochschulverwaltung bei Erbringung ihrer Dienstleistungen im wissenschaftsunterstützenden Bereich.
Bitte geben Sie Ihren favorisierten Standort (Kaiserslautern und/oder Landau) in Ihrer Bewerbung an.
Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung von kleinen Beschaffungsverfahren (Verhandlungsvergaben) für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, einschließlich der Bewertung von Angeboten
- Unterstützung der Sachbearbeitungen bei der Durchführung größerer Beschaffungsvorgängen durch Zuarbeit in einzelnen Prozessschritten
- Pflege von Lieferantendaten
- Lieferverfolgung und Rechnungsbearbeitung
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Rahmen der Erstellung der Jahresabschlüsse
Unser Anforderungsprofil:
- Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit Beschaffungs- und Einkaufsprozessen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Zuverlässiges, sorgfältiges sowie strukturiertes Arbeiten
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
- Bereitschaft für Reisetätigkeiten zwischen den beiden Standorten der RPTU
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) werden erwartet
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d) in Landau in der Pfalz Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
Die RPTU in Kaiserslautern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Wissenschaftler, die sich auf Algorithmen und Komplexität spezialisieren möchten. Mit einer Verbeamtung auf Lebenszeit, exzellenten Möglichkeiten zur Forschung und Lehre sowie einem starken Fokus auf Diversity und Gleichstellung ist die Universität ein attraktiver Arbeitgeber, der die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Zudem profitieren Sie von einem kreativen und unterstützenden Arbeitsklima, das innovative Ideen und interdisziplinäre Zusammenarbeit schätzt.
Kontaktdaten:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d) in Landau in der Pfalz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
Wenn du auf der Website von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d) in Landau in der Pfalz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
