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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst Beschaffungsprozesse durch und optimierst Strategien an unserer Universität.
- Arbeitgeber: Die RPTU ist eine innovative technische Universität mit über 17.000 Studierenden und exzellenten Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und ein Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung in einem dynamischen Team und erlebe ein weltoffenes Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Bachelor oder relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch in Teilzeit verfügbar und wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter /Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffung
Kennziffer: K 81 17 08 25
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Zentrale Verwaltung:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Die Beschaffungsabteilung der RPTU Kaiserslautern – Landau übernimmt für beide Standorte der Universität die Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen und unterstützt damit aktiv den Betrieb der Fachbereiche und zentralen Einrichtungen im Bereich Lehre und Forschung sowie die zentrale Hochschulverwaltung bei Erbringung ihrer Dienstleistungen im wissenschaftsunterstützenden Bereich.
Bitte geben Sie Ihren favorisierten Standort (Kaiserslautern und/oder Landau) in Ihrer Bewerbung an.
Ihr Aufgabengebiet:
Als Beschaffungssachbearbeiterin/ Beschaffungssachbearbeiter sind Sie für die Durchführung von Beschaffungsprozessen und die Optimierung der Beschaffungsstrategien an unserer Universität verantwortlich.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Durchführung von Vergabeverfahren/ Beschaffungsverfahren für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, einschließlich der Erstellung von Ausschreibungen, der Bewertung von Angeboten und der Vertragsverhandlungen
- Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen und -strategien, um die Effizienz und die Kosten zu verbessern
- Pflege und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen und -netzwerken
- Durchführung von Marktanalysen und -forschungen, um die Beschaffungsmärkte zu überwachen und neue Beschaffungsmöglichkeiten zu identifizieren
- Abschluss von Rahmenvereinbarungen durch Bedarfsbündelung, um die Wirtschaftlichkeit der Beschaffungen zu erhöhen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Fachbereichen, um die Beschaffungsbedürfnisse zu ermitteln und zu erfüllen
- Aufbau eines einheitlichen Vertragsstandards für die verschiedenen Beschaffungsbedarfe der RPTU Kaiserslautern-Landau
Unser Anforderungsprofil:
- Diplom/Bachelor an einer Hochschule für Öffentliche Verwaltung bzw. Diplom/Bachelor mit Schwerpunkt Rechnungswesen bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung an einer Uni/Hochschule/Berufsakademie.
- Es können sich aber auch Interessierte mit einschlägiger Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/im Verwaltungsbereich bewerben, sofern Sie über Kenntnisse und Berufserfahrung mit mindestes drei Jahren im o.g. Aufgabengebiet verfügen.
- Erfahrung mit Beschaffungsprozessen, -strategien und -systemen
- Wünschenswert sind (gute) Kenntnisse von Gesetzen und Verordnungen im Bereich der Beschaffung (z.B. GWB, VgV, UVgO, LHO)
- Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und zu lösen
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
- Bereitschaft für Reisetätigkeiten zwischen den beiden Standorten der RPTU
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), wünschenswert: Englischkenntnisse
- Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen und wünschenswert Beschaffungssoftware
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles ArbeitenHomeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 01.09.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 15.09.2025 statt.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631 205 2041).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung 2.3 Vergabe und Beschaffung, Frau Bianca Neumann (Tel.: 0631 205 2207; E-Mail:bianca.neumann@rptu.de).
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter /Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffung Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter /Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Vergabeverfahren und Beschaffungsstrategien, die an der RPTU angewendet werden. Ein gutes Verständnis der spezifischen Anforderungen und Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du zur Optimierung dieser Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Beschaffung und Vergabe. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Gespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich verhandelt oder komplexe Probleme gelöst hast. Diese Fähigkeiten sind für die Position entscheidend und sollten im Gespräch hervorgehoben werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In der Beschaffung können sich Anforderungen schnell ändern. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast und welche Strategien du entwickelt hast, um unter Druck zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter /Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Beschaffung und Vergabe sowie deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Flexibilität und Teamfähigkeit ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Frist ist der 01.09.2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über das Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) vorbereitest
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kenntnisse über Beschaffungsprozesse
Da die Stelle im Bereich Vergabe und Beschaffung angesiedelt ist, solltest du dir Kenntnisse über relevante Gesetze und Verordnungen aneignen. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse von Beschaffungsprozessen und der Optimierung von Strategien zeigen. Dies wird dir helfen, deine Kompetenzen während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten gefordert sind, solltest du im Interview darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
